ASSISTANT ADMINISTRATION H/F

Dans le cadre de vos missions, vous serez amené à :
-Organiser les activités des pôles commissariat chargés de délivrer le soutien aux unités, dans
le respect des impératifs calendaires : mise en place et suivi avec les outils adaptés, rechercher
des solutions en cas de difficultés de réalisation
-Gérer l’appel au soutien, occupant la fonction Interlocuteur Eurêka d’Unité (IEU) sur le logiciel
Eurêka, recenser et peupler les entités puis configurer/organiser le circuit d’approbation des télé
procédures d’appel au soutien
-Piloter les données liées au logiciel Eurêka, avec l’outil Qlicksense : assurer l’analyse, garantir
la bonne prise en compte des demandes, suivre les refus
-Mettre à jour le tableau de bord des moyens capacitaires disponibles au sein du GSC pour la
cellule de crise/de conduite. Participer à la cellule de crise au sein de la « section planification »
-Préparer pour le commandement la situation d’exploitation de l’établissement et les fiches
d’analyses de l’appréciation de situation tous les quatre mois
-Surveiller la satisfaction des unités bénéficiaires du soutien en répondant aux interrogations
-Animer le réseau des responsables de prestations de pôle
-Contribuer à l’autorité fonctionnelle sur les espaces ATLAS développement de l’offre,
établissements de partenariats, analyse de l’outil de l’amélioration continue et de la
satisfaction des clients.
-Participer à différents groupes de travail ou analyses demandés par le chef de division.

Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 60 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Le Groupement de soutien commissariat Bourges (GSC BGS) est un organisme interarméesqui assure des missions de soutien du combattant et son équipement au profit de plus d’unevingtaine d’organismes du ministère des armées (+ de 5000 personnes) relevant de sonpérimètre géographique (départements de l’Indre, du Cher et de la Nièvre). Fort de 300personnes, le GSC BGS est composé de quatre unités, comprenant deux divisions (état-major)situées sur l’emprise de la base aérienne 702 d’Avord et deux pôles commissariat (unités deterrain) : celui de Bourges/Neuvy-Pailloux et celui d’Avord/Rosnay, stationnés sur cinq sites. Ausein de la future division performance-synthèse, composée du bureau pilotage et du bureaucoordination relations soutenus (BCRS), le titulaire du poste est l’organe de fiabilisation desdemandes de soutien et de coordination transverse des actions de production. Il assure le rôlede « tour de contrôle » pour le commandement en apportant une hauteur de vue globale sur lesactivités opérationnelles de soutien du GSC