Assistant administratif F/H - Campus de Cluny

Dans le cadre de vos fonctions, vous serez en charge des missions et activité suivantes :

Dans le cadre de vos fonctions, vous serez en charge des missions et activité suivantes :Pour la partie Relations Entreprises (50 %)Mission principale· Mettre en œuvre la politique de diversification et de développement des ressources financières de l'établissement en assurant le suivi des partenariats entreprises dans le cadre des formations initiales et/ou continues et en participant à la vie du réseau BRE au niveau national.Activités principales·  Participation à l’organisation des manifestations entreprises sur site ou hors site (calendrier des actions en lien avec les autres services, inscriptions étudiantes le cas échéant, réservation salles, transports étudiants, installation salle, accueil des intervenants)Diplôme et expérience professionnelle :Diplômé·e en gestion administrative, vous avez une expérience significative dans la gestion administrative, idéalement acquise au sein d’un grand établissement d’enseignement supérieur et de recherche (Université ou grande école), d’un opérateur de l’État ou d’une collectivité territoriale.Savoirs et savoir-faire :Depuis sa création en 1780, l’Ecole Nationale Supérieure Arts et Métiers s’attache à répondre aux défis industriels et aux enjeux sociétaux, en constante évolution.Etablissement public scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) sous tutelle unique du ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche, il est composé de huit campus et de trois instituts répartis sur le territoire.Sa première mission : Former des ingénieurs capables de concevoir des produits et systèmes respectueux de l’environnement, mais aussi de contrôler une organisation industrielle en maîtrisant les risques et les coûts. · Soutien logistique aux responsables filières dans le cadre des déplacements PJT pour les PGE1A octobre de l’année N·  Soutien aux manifestations extérieures dans le cadre de conventions d’occupations temporaires (veille, prospection, diffusion supports visites de notre site aux prospects, et aide à l’accueil client et à l’installation/démontage/rangement) · Suivi administratif des conventions de mécénat et de la campagne de taxe d’apprentissage (calendrier des manifestations, bilans, indicateurs)  · Soutien à la commercialisation des formations AMTalents du campus et des instituts (emailing prospects, phoning, prise de RDV, mise à jour de données)· Liaison avec les services supports du Campus et avec la communauté Arts et Métiers (Associations Etudiantes, SOCE, CARE)Pour la Partie Relations Internationales (50 %)Mission principaleMettre en œuvre la politique internationale de l'établissement en assurant le suivi des partenariats internationaux, en accompagnant la mobilité des étudiants et des personnelsActivités principalesGestion de la mobilité internationaleGestion de projets internationauxSavoir-être :Le poste est rattaché au service de la scolarité et s’inscrit dans une équipe composée de 4 personnes. Vous travaillez en lien étroit avec la responsable du service des relations entreprises.