Assistant administratif (F/H)

En étroite collaboration avec la responsable du service et sous son autorité, l’assistant administratif :

En étroite collaboration avec la responsable du service et sous son autorité, l’assistant administratif :·        Analyse les courriers puis rédige les projets de réponse ainsi que les mémoires de proposition et les notes dans des délais contraints ;·        Instruit les dossiers de candidatures transmis à la présidence de la République. A ce titre, le titulaire du poste :-  vérifie la conformité réglementaire des dossiers ;-  apprécie, en appui de la responsable du service, la qualité et la pertinence des dossiers ;SAVOIR-FAIRE·          Aptitudes à la gestion administrative·          Excellentes qualités rédactionnelles·          Capacités d’analyse et de synthèse·          Bonne connaissance des institutions et des rouages administratifs·          Travail en équipe·          Intérêt pour l'actualité·          Parfaite maîtrise des outils bureautiques La présidence de la République, c’est environ 800 personnes qui travaillent quotidiennement au service du Chef de l’État et du pays.Outre le cabinet du président de la République et l’état-major particulier, les services du protocole et des décorations, la présidence comprend 4 directions : -  collecte les pièces administratives nécessaires ;·        Prépare pour le cabinet du Président de la République les tableaux de sélection pour chaque promotion ;·        Procède à la vérification des propositions ministérielles depuis la transmission à la Grande chancellerie jusqu’à la publication au Journal officiel.QUALITES REQUISES·          Sens des responsabilités·          Autonomie tout en sachant rendre compte de son travail·          Loyauté, discrétion et confidentialité absolues·          Rigueur et méthode·          Sens de l’organisation et des priorités·          Discernement et réactivitéNous recrutons des fonctionnaires mis à disposition auprès de la présidence par leur administration d’origine, issus des trois fonctions publiques (État, territoriale, hospitalière) et des agents contractuels de droit public pour exercer des métiers variés (F/H) tels que : commis de cuisine, ingénieur système et réseaux, analyste de données, agent de maintenance, jardinier, chargé d’études rédactionnelles, technicien audiovisuel, huissier/maître d’hôtel, assistant administratif et de conseiller.Nous accueillons aussi des stagiaires, en particulier dans le cadre de conventions de 4 à 6 mois.Placé sous l’autorité directe du directeur de cabinet, le service des décorations est chargé de la préparation, du suivi et de l’exécution des promotions annuelles de la Légion d’honneur et de l’ordre national du Mérite, de l’organisation et de la coordination des cérémonies de remises des décorations au Palais de l’Élysée et du traitement des courriers adressés au Président de la République ou à ses collaborateurs relatifs aux demandes de décorations.