Assistant administratif et financier H/F

VOTRE OBJECTIF :
En tant qu’assistant administratif et financier au sein de notre unité, vous aurez la charge d’assurer le suivi des conventions de projets financés et des contrats d’édition (enregistrement, mise en paiement) en prenant en compte leurs spécificités, de contribuer à la gestion des fonctions d’achats, de recettes.
VOS MISSIONS :
Coordination des projets financés :
Suivre l’exécution financière des projets soutenus par des financements publics ou privés
Collaborer avec les porteurs de projets pour assurer le respect des budgets et des délais.
Fiabilisation des contrats et de leurs suivis administratifs et financiers :
Assurer le suivi des conventions via les logiciels métiers spécifiques
Mettre en paiement les droits relevant de la gestion collective (droits de reproduction CFC, droit de prêt en bibliothèque SOFIA)
Mettre en œuvre et suivre les campagnes semestrielles de paiements des auteurs tel que prévus contractuellement
Gérer les déclarations à l’URSSAF des contributions et cotisations sociales afférentes aux droits d’auteurs
Gérer des fonctions « achat » en lien avec le service financier :
Mettre en œuvre et contrôler les demandes d’achats, commandes et contrats
Vérifier la conformité des achats et constater le service fait
Contribuer à la gestion des recettes : la majorité des recettes de la direction est prise en charge par une régie de recettes et d’avances. Sur ce volet, l’assistant travaille en lien étroit avec le régisseur et pourrait prendre en charge le rôle de régisseur adjoint.
Mettre en œuvre et contrôler la facturation
Gérer des factures dépassées

En période de forte activité, mission d’assistance commerciale :
· Traiter des commandes
· Assurer le SAV
Assurer le lien avec les libraires

VOTRE CHAMP RELATIONNEL :
• En interne : chargé de commercialisation, direction, services administratifs et financiers, service expédition, agents de l’unité
• En externe : clients, fournisseurs et prestataires, auteurs

L’Institut Agro est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche dans les champs de l’alimentation, de l’agriculture, de l’environnement et du paysage, qui mène ses activités en lien étroit avec les organismes de recherche, les universités, les autres grandes écoles et les acteurs du monde socio-économique (public et privé), en France et dans le monde.Il regroupe 3 écoles : l’Institut Agro Dijon, l’Institut Agro Montpellier et l’Institut Agro Rennes-Angers. Il couvre l’ensemble des thématiques et filières du végétal et de l’animal, y compris la vigne et le vin, l’horticulture, l’halieutique et le paysage.Il offre une palette étendue de formations initiales et continues : cursus ingénieur, mais aussi licence professionnelle, master, et doctorat.L’établissement déploie ses activités à l’international et est membre du 1er réseau universitaire européen en sciences du vivant Euroleague for Life Sciences (ELLS).Face à l’urgence des questions climatiques, écologiques et alimentaires - accentuées par les crises sanitaires et une mondialisation toujours plus poussée de l’économie - le rôle de la formation est essentiel pour opérer les transitions agroécologiques, alimentaires, numériques, climatiques, énergétiques, économiques et sociales.La formation des ingénieur(e)s, des cadres, des chercheurs et des techniciens, couplée avec une recherche de haut niveau, est un levier puissant pour impulser les changements, sensibiliser, engager et accompagner les acteurs.La création de l’Institut Agro, nouvelle grande école sur les questions d’alimentation, d’agriculture et d’environnement au niveau européen et mondial, marque un tournant historique pour apporter une réponse à la mesure de l’ampleur des défis à relever.Nous partageons un socle de valeurs qui nous unissent : intégrité dans la production et la diffusion des connaissances, dans les actions et les partenariats, diversité et inclusion, ouverture sociale, culturelle et internationale, engagement dans le développement durable et les initiatives européennes et internationales pour la transition écologique et le climat.Notre ambition est de préparer les nouvelles générations de femmes et d’hommes responsables, engagés, créatifs et entrepreneurs, et de leur donner les clés pour trouver des solutions, penser et construire dès maintenant de nouveaux modèles afin de mieux nourrir dans un environnement préservé.
Rejoignez-nous !Le poste se situe au sein de la direction Eduter Institut Agro. La personne recrutée sera affectée au sein d'Educagri éditions, maison d'édition de l'enseignement et de la formation agricoles. Educagri éditions est une marque de L'Institut Agro.Educagri éditions compte 27 agents et a pour principale mission la conception, la production et la diffusion de ressources éducatives (manuels, cahiers d'activités, livres, ressources numériques, vidéo).Pour en savoir plus :http://educagri-editions.fr/accueilhttps://www.institut-agro.fr/https://institut-agro-dijon.fr/