Assistant administratif et de gestion - IAE F/H

Missions :

Missions :L’assistant administratif et de gestion est chargé, sous l’autorité directe du responsable administratif et financier adjoint, de l’engagement, de l’ordonnancement des dépenses, de la liquidation et de la gestion des enseignements.Le budget est de 4 millions d’€ incluant l’ancienne unité par apprentissage.L’agent s’assure du respect de la règlementation, de l’existence de conventions et fait appliquer les procédures internes.En interne, les interactions sont très nombreuses avec les autres services notamment les scolarités.Titulaire d’un diplôme (ou titre ou toute autre équivalence) de niveau 4 et disposant d’une expérience professionnelle dans le domaine administratif ou associatif, cette fonction requiert :Environnement professionnel lié aux structures publiquesrègles des marchés publics : à acquérirrègles et techniques de la comptabilité publique : appétence indispensableinterlocuteurs institutionnels : à acquérirrédaction de courriers ou mails institutionnels : maîtriséL’université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien-être de ses personnels. La rejoindre, c’est travailler dans un cadre privilégié au sein d’une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d’accueil et d’inclusion, de formation et de mobilité interne. C’est participer à une aventure académique, scientifique et humaine. C’est s’engager à relever les défis du XXIe siècle. Gestion budgétaireGestion des plannings d’enseignementMission transverse au budget, aux enseignements, au suivi des ressources propresCuriosité et appétence pour les outils du numériquesavoir utiliser plusieurs logiciels                          connaître le principe des interfaçagesnaviguer en autonomie pour récupérer et extraire des donnéesSavoir êtreautonomie, organisation, rigueursens des initiatives et réactivitésens du service publicconfidentialité / fiabilitéSi possible, vous possédez :Une 1ère expérience, dans le public ou le privé, dans le domaine de la gestion / administrationEn tant que composante du collège Droit, Science Politique, Économie et Gestion (DSPEG), l’IAE Bordeaux est l’école de management de l’Université de Bordeaux. Elle est membre du réseau d’IAE France et répond aux exigences de Qualicert gage de conformité des procédures et d’auto-évaluation continue des enseignements. L'IAE Bordeaux forme chaque année un peu plus de 1 000 étudiants et professionnels de niveau Master (Bac+4/+5) dans les domaines de la gestion parmi lesquels le marketing, la finance, le contrôle de gestion, la comptabilité, les ressources humaines, le management international, l’entrepreneuriat, etc.Les liens vers l’extérieur sont très importants que ce soit :* liens institutionnels = services centraux, réseau IAE France, laboratoire de recherche, doubles diplômes,* liens internationaux = nombreux partenariats et accueil de délégations internationales Au titre de son rayonnement, l’IAE s’est récemment lancée dans une démarche d’accréditation internationale.