Assistant administratif en Ressources Humaines F/H- Campus de Paris

Dans le cadre de vos fonctions, vous serez en charge des missions et activité suivantes :

Dans le cadre de vos fonctions, vous serez en charge des missions et activité suivantes :Campus de Paris - 50%L’assistant.e administratif.ive en RH a pour missions principales d’assurer un appui à la mise en œuvre des actes de gestion des personnels titulaires et non titulaires du Campus. Il.Elle apporte une aide à la responsable du service dans l’exercice de ses fonctions.- Préparer les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels fonctionnaires et contractuels - Préparer les éléments pour la mise en œuvre de la paie- Recueillir et traiter les informations sur les agents (absences, maladies, accidents de travail et de service…)- Saisir dans le progiciel de gestion des données relatives aux congés, aux Comptes-Epargne-Temps (CET), aux fiches horaires des agents…- Saisir et actualiser des tableaux de bord- Elaborer et faire le suivi des fins de contrat etc. sur Net-entreprises -Informer et aider les personnels dans leurs démarches administratives - Contribuer à l’organisation d’entretiens professionnels et d’instances RH- Participer à la mise en œuvre des procédures liées à la gestion RH- Classer et archiver les documents et les informationsProfil du candidatDiplôme et expérience professionnelleDisposant d’un niveau Bac à Bac+3, vous avez idéalement une expérience dans les ressources humaines acquise au sein d’un grand établissement d’enseignement supérieur et de recherche (Université ou grande école), d’un opérateur de l’État ou d’une collectivité territoriale ou souhaitez en acquérir une. Vous disposez d’un intérêt pour le secteur public. Savoirs et savoir-faire- Capacité à appliquer les processus et procédures RH - Capacité à utiliser les logiciels spécifiques du domaine géré et les logiciels courants (bases de données, traitement de texte, connaissance appréciée du logiciel métier SIRH) - La connaissance de Net-entreprises (portail public numérique pour les démarches sociales) serait appréciéeDepuis sa création en 1780, l’Ecole Nationale Supérieure Arts et Métiers s’attache à répondre aux défis industriels et aux enjeux sociétaux, en constante évolution.Etablissement public scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) sous tutelle unique du ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche, il est composé de huit campus et de trois instituts répartis sur le territoire.Sa première mission : Former des ingénieurs capables de concevoir des produits et systèmes respectueux de l’environnement, mais aussi de contrôler une organisation industrielle en maîtrisant les risques et les coûts. Service de développement RH (SDRH) - 50%L’assistant.e administratif.ive en RH est amené.e à mener des missions en lien avec le recrutement et la formation des personnels mais peut intervenir sur d’autres thématiques portés par le SDRH (marque employeur, projets RH…).- Assurer la diffusion, le suivi et la dépublication des offres de recrutements sur les supports et plateformes de recrutement- Assurer des premiers contacts auprès de prestataires de recrutement et/ou de candidats- Assurer la gestion administrative des sessions de formation : inscriptions, convocations, suivi comptable, mises en paiement…)- Apporter un appui administratif et logistique aux projets portés par le service de développement RH (organisation de réunions, réservation de salle, prises de contact, rédaction de documents…)- Participer au suivi et à la continuité d’activité du serviceSavoir-être- Rigueur et organisation - Discrétion et confidentialité - Sens de l’écoute - Goût pour le travailLe poste dispose d’un double rattachement fonctionnel à temps équivalents auprès du SRH du campus de Paris et auprès du service de développement RH (DRH). Le poste est hiérarchiquement rattaché à la Directrice des ressources humaines. Campus de Paris - 50%Au sein des services d’appui du Campus de Paris, le service des ressources humaines est en lien direct avec les personnels du campus (180 agents environ) dont il assure l’accompagnement sur le plan RH. Le service RH du campus de Paris travaille en lien étroit avec les différents services de la direction des Ressources Humaines de l’établissement notamment pour ce qui concerne la préparation de la paie et la gestion administrative des personnels. L’assistant.e administratif.ive en RH du Campus est rattachée fonctionnellement à la responsable du SRH du Campus de Paris sur le mi-temps dédié.Service Développement RH (SDRH) - 50%L’assistant.e administratif.ve RH participe à des missions au croisement du recrutement, de la formation et des projets RH transversaux  qui ont vocation à contribuer activement à l’attractivité de l’établissement et à l’accompagnement des parcours professionnels des personnels, dans un environnement stimulant, collaboratif et en évolution constante.Par la diversité des missions confiées et les interactions avec de nombreux interlocuteurs internes et externes, le poste permet d’acquérir une vision globale des enjeux RH d’un établissement d’enseignement supérieur et de recherche.