Assistant administratif – École doctorale F/H

Votre mission principale ?
Au sein de l’École doctorale Sciences de la Mer et du Littoral, vous participerez à la gestion administrative et au suivi des activités liées à la formation doctorale. Vous serez en relation avec les doctorants, les enseignants-chercheurs, les directions des écoles doctorales ainsi qu’avec différents interlocuteurs internes et externes à l’établissement.

Vous disposez d’une expérience dans le domaine de la gestion administrative et connaissez idéalement l’organisation et le fonctionnement de l’enseignement supérieur.Vous maîtrisez avec aisance les outils bureautiques courants et disposez de réelles aptitudes à la prise en main de nouveaux logiciels (Apogée, Amethis).Autonome, vous faites preuve de rigueur et d’organisation. Vous savez gérer plusieurs activités simultanément, respecter les échéances et assurer un suivi fiable des dossiers.L’Université de Bretagne Occidentale est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP), riche de sa diversité en termes de domaines de formations et de champs de recherche.Elle œuvre pour la production du savoir, sa transmission et sa valorisation. Engagée au cœur de la cité, elle contribue à la formation de citoyens et de citoyennes libres et responsables, dans le respect des valeurs humanistes : la responsabilité, le respect, l’intégrité, l’inclusion et la solidarité.Forte des 22 000 étudiants, 1 400 enseignants-chercheurs et chercheurs et 1100 personnels administratifs et techniques qui la font vivre au quotidien, l’UBO se distingue par une double ambition qui fait sa particularité : être un établissement de proximité, profondément ancré dans son territoire, tout en rayonnant au niveau national et international, comme en témoigne son récent classement parmi les 700 premières universités mondiales et son 19e rang au niveau national dans le prestigieux classement de Shanghai 2026.L’UBO concentre une large partie de son activité sur le site brestois, mais elle est aussi présente au nord (Morlaix) comme au sud (Quimper) du Finistère et s’étend à l’ensemble de la Bretagne avec les sites de l’Institut National Supérieur du Professorat et de l’Éducation à Rennes et St Brieuc.L’UBO fait également partie de l'Université européenne SEA-EU qui rassemble neuf universités partenaires : l’Université de Cadiz (Espagne), l’Université de Kiel  Vous disposez de bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles et êtes à l’aise dans vos échanges avec des interlocuteurs variés.Votre sens du service public, votre disponibilité et votre qualité d’accueil sont des atouts pour ce poste.Une connaissance de l’environnement de la recherche et de la formation doctorale serait appréciée.La Direction Recherche, Innovation et Valorisation économique (DRIVe) est l’un des services centraux de l’Université de Bretagne Occidentale (UBO). Elle contribue à la mise en œuvre de la politique scientifique de l’établissement et accompagne les activités de recherche, d’innovation et de valorisation.Au quotidien, la DRIVe apporte son expertise aux unités de recherche, aux enseignants-chercheurs et aux doctorants et assure notamment l’accompagnement administratif et financier des activités de recherche, de la formation doctorale et de la valorisation de la recherche publique. Elle travaille en étroite collaboration avec les autres services de l’UBO et avec de nombreux partenaires extérieurs.Composée de 21 agents aux fonctions complémentaires, la DRIVe est organisée autour de plusieurs domaines d’expertise qui concourent à la mise en œuvre de la stratégie de recherche et d’innovation de l’établissement.Composée à ce jour de 21 agents aux fonctions complémentaires, la DRIVe mobilise ses compétences au service de la stratégie de recherche et d’innovation de l’établissement.Au sein de la DRIVe, le Pôle Doctoral, composé de 9 agents, accompagne la mise en œuvre de la politique de formation doctorale de l’UBO et assure la gestion et le suivi administratif des doctorants et des écoles doctorales.