ASSISTANT ACHAT H/F

Rattaché au Bureau Ressource Déconcentré, vous aurez pour missions d’assurer le suivi des demandes de soutien dans sa globalité, à savoir :

• Établir les demandes d’achats AGSC via le logiciel CHORUS Formulaire
• Etablir les bons de commandes régie
• Suivre « de bout en bout » les dossiers attribués en complétant quotidiennement le tableau FIB
• Recueillir, traiter et attribuer aux agents les demandes EUREKA provenant des unités soutenues
• Notifier les bons de commande aux sociétés
• Suivre les délais de réalisation des engagements juridiques et répondre aux questions de la PFC relatives aux demandes d’achats
• S’assurer de la réception des attestations de service fait des bénéficiaires, et procéder à la constatation du service fait dans CHORUS
• Établir et suivre les demandes passant par les cartes achat N1, N3, EPI, en étroite relation avec la cellule cartes achat
• Effectuer les achats en carte achat N1 nécessitant le déplacement en magasin
• Rendre compte périodiquement des difficultés et de l’avancée des dossiers au chef du BRD
• Réceptionner et contrôler les livraisons, et assurer la perception des marchandises aux bénéficiaires
• Suivre les marchandises présentes au magasin et local de stockage
• Encadrer une équipe de quelques agents

Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 64 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Pour en savoir plus sur le personnel civil au ministère des Armées : https://www.youtube.com/watch?v=f3mPIZGXkEsLe poste est accessible aux personnes en situation de handicap et peut ouvrir au recrutement de fonctionnaire conformément aux dispositions des articles L352-1 à L352-6 du code de la fonction publique. Le ministère est labellisé « diversité » et « égalité» professionnelle entre les femmes et les hommes ». Le ministère est un employeur « handi-engagé ».• Pour plus d’informations sur nos métiers : https://www.civils.defense.gouv.fr • Pour rencontrer un de nos ambassadeurs : https://www.myjobglasses.com Service déconcentré du ministère des armées, le Groupement de Soutien Commissariat d’Ile-de-France assure des prestations de soutien au profit de l’ensemble des unités de la plaque parisienne en matière RH, achats/finances, logistique, restauration ou hébergement. Il est constitué d’un état-major situé à Saint-Germain-en-Laye et de 7 pôles répartis en Ile-de-France en charge de délivrer les prestations de soutien.Le titulaire du poste assure le suivi d'exécution opérationnel et/ou administratif des achats dans le périmètre défini. Répond aux besoins et demandes internes en appliquant les stratégies d’achat en cours ou en apportant le conseil et le support dans le périmètre conféré. Participe à la bonne exécution des marchés et s'assure de la bonne exécution du cadre règlementaire défini.