ASSISTANT ACHAT H/F

Rattaché au Bureau Ressources Déconcentré, vous aurez pour missions d’assurer la prescription et le suivi des marchés de soutien dans sa globalité, à savoir :

• Collecter et regrouper les expressions de besoins des services bénéficiaires ;
• Vérifier l’existence de supports contractuels (marchés) et orienter le bénéficiaire final en fonction des politiques de consommation définies ;
• Recueillir les éléments techniques et de prix ;
• Participer aux réunions de renouvellement et de suivi des marchés ;
• Assurer le rôle d'interface entre services prescripteurs, acheteurs et financiers ;
• Analyser le bilan d’exécution avec le prescripteur, l’acheteur, le bénéficiaire, les fournisseurs/prestataires de services ;
• En lien avec la cellule contrôle de prestations, s’assurer de la bonne exécution des marchés auprès des services bénéficiaires ;
• Participer à la mise à jour de la base de données des fournisseurs/prestataires de services, et établir un plan prévisionnel des besoins sur l’année ;
• Être l’interlocuteur des prestataires et des soutenus, et instaurer un dialogue de qualité et de confiance tout en respectant le principe de déontologie lié à sa fonction ;
• Répondre aux réclamations des soutenus et recenser les difficultés transmises.

Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 60 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Service déconcentré du ministère des armées, le Groupement de Soutien Commissariat d’Ile-de-France assure des prestations de soutien au profit de l’ensemble des unités de la plaque parisienne en matière RH, achats/finances, logistique, restauration ou hébergement. Il est constitué d’un état-major situé à Saint-Germain-en-Laye et de 7 pôles répartis en Ile-de-France en charge de délivrer les prestations de soutien.Au sein de cette structure, le prescripteur est rattaché au bureau ressources déconcentré (BRD), qui a en charge la gestion et l’acquisition de fournitures et de services (marchés publics). Il répond aux besoins et demandes internes d’acquisition en appliquant les marchés en cours ou en apportant conseil et support. Éventuellement, il assure la réception et le contrôle des prestations.