ARCHIVISTE CHARGE(E) DE LA COLLECTE DES ARCHIVES PUBLIQUES H/F

Rattaché(e) à la cheffe du DCC et à son adjoint, vous vous chargerez du suivi des versements des archives audiovisuelles et photographiques du ministère des armées, de leur entrée et de leur intégration dans les fonds conservés à l’ECPAD.

Rattaché(e) à la cheffe du DCC et à son adjoint, vous vous chargerez du suivi des versements des archives audiovisuelles et photographiques du ministère des armées, de leur entrée et de leur intégration dans les fonds conservés à l’ECPAD.En tant que missions principales, vous :Mettrez en œuvre la politique de collecte : contrôle scientifique et technique, conseil, formation et sensibilisation, visite d’expertise sur sites partout en France métropolitaine, audit, accompagnement dans la gestion quotidienne des archives et la préparation des versements.Assurerez la gestion administrative des versements.Mènerez les opérations de collecte, physique et numérique.Contrôlerez la conformité des fonds entrants aux bordereaux, rangerez en magasins les fonds physiques et assurerez la sauvegarde des fonds numériques par leur transfert sur les serveurs de l’établissement.Renseignerez le système d’information archivistique avec les données des versements physiques ou numériques selon la politique de traitement établie au sein du département de la collecte et des classements.Participerez en lien étroit avec le(la) chargé(e) de collecte des archives publiques à faire évoluer les outils informatiques dédiés ainsi qu’à améliorer les flux et les contrôles, l’établissement ayant pour objectif de se doter d’un nouveau logiciel de gestion archivistique.Participerez à l’élaboration et à la mise en œuvre de projets divers visant à optimiser la collecte et la description sommaire des fonds, en suivant en particulier le projet d’informatisation des bordereaux de versement pour une mise à disposition plus rapide des fonds.L’Établissement de communication et de production audiovisuelle de la Défense (ECPAD) est le centre d’archives et de production audiovisuelle du ministère des Armées. À ce titre, il conserve des fonds d’archives audiovisuelles et photographiques qui témoignent de plus de cent ans d’histoire, soit 15 millions de photos et 94 000 heures de films. Il met ces archives numériques à disposition du public sur www.imagesdefense.gouv.fr.   En tant que missions secondaires, vous :Acteur culturel, l’ECPAD valorise ses fonds à travers l’édition d’ouvrages, la coproduction de films, la réalisation d’expositions et la participation à des festivals. L’établissement est aussi un acteur de l’éducation et de la recherche auprès des scolaires, des étudiants et des enseignants, et un centre de formation grâce à son École des métiers de l’image (EMI).Aujourd’hui, l’ECPAD demeure un témoin en temps réel de l’engagement des forces armées françaises sur tous les théâtres d’opérations avec ses équipes de reportage formées aux conditions de tournage opérationnel. En un peu plus d’un siècle, les contraintes techniques ont évolué, ouvrant la voie à une production plus importante, tandis que l’expertise des opérateurs des armées leur a permis, en toutes circonstances, de capter des images pour l’information et de témoigner pour la mémoire.Découvrez l’établissement en images : https://www.youtube.com/watch?v=BnT-cYBQjJwLe pôle des archives (PDA) assure le traitement de l’ensemble de la chaîne archivistique.Il est engagé dans plusieurs projets d’envergure :En son sein, le département de collecte et des classements (DCC) a pour mission d’assurer la collecte des photographies, des vidéos et des films du ministère des Armées, le conseil aux services versants, le classement et la cotation des archives, la rédaction d’état des fonds et d’instruments de recherche, le conditionnement, l’archivage électronique et le magasinage.Il comprend une équipe dédiée aux opérations de collecte, constituée de quatre personnes, dont un(e) chargé(e) de collecte des archives publiques qui fait office de référent pour cette activité.