Apprenti.e fonctionnel.le en SI Patrimoine au sein de la DPDD H/F

Sous l'autorité hiérarchique du responsable adjoint de la DPDD, vous serez amené.e à acquérir des connaissances et des compétences sur les aspects suivants :

Sous l'autorité hiérarchique du responsable adjoint de la DPDD, vous serez amené.e à acquérir des connaissances et des compétences sur les aspects suivants :➢Se familiariser dans un premier temps avec l'ensemble des métiers de la DPDD et les applications associées.➢A l'issue de cette première phase, en lien avec le responsable applicatif de la DSI et la chargée des données patrimoniales, être en mesure de cartographier le SI du patrimoine dépendant de la DPDD.Acteur majeur de l’innovation universitaire ancré dans le Grand Est Parisien, l’Université Paris Est Créteil développe une approche en synergie de ses missions de formation, de recherche, d’insertion professionnelle et de lien avec les partenaires. Elle favorise les démarches interdisciplinaires pour répondre aux défis de la société dans son environnement.La Direction du Patrimoine et du Développement durable gère 16 sites pour 215 000 m2 et apporte son expertise, son aide à la décision et participe à l'élaboration de la politique immobilière de l'établissement. Elle développe, réhabilite, maintient et exploite le patrimoine immobilier. Elle gère les activités de logistique et de sûreté, et en conformité avec les engagements de l'université participe à la réduction de l'empreinte environnementale. ➢Etre initier à un rôle de fonctionnel et participer à la compréhension et à la formalisation des besoins des différents services de la DPDD auprès de la DSI.A ce titre, vous pourrez assurez les activités suivantes :➢Intervenir progressivement sur le paramétrage fonctionnel de certaines applications, sur des périmètres définis et validés en amont avec les principaux acteurs du SI patrimoine.➢Contribuer à l’instruction des besoins de la DPDD dans le cadre du projet de mise en place d’un nouveau SIPI (Système d’Information du Patrimoine Immobilier), en appui de la chargée des données patrimoniales.➢Apporter son concours à la mise en œuvre de ce projet, en soutien des travaux pilotés par la chargée des données patrimoniales.En somme vos activités essentielles se déclineront comme suit :- Cartographier le SI existant et les process associé.- Aide au pilotage des projets :•Participer à l'élaboration des spécifications métier.•Analyser et synthétiser ces spécifications.•Participer à l'analyse des solutions possibles, en lien avec la DSI et la chargée des données patrimoniales.•Mettre en place et paramétrage de ces solutions.•Assurer un accompagnement des métiers dans leur mise en service (formation, documentation, ...).Contexte et environnement du poste :Le système d'information (SI) de la DPDD comporte de multiples applications liées à ces différents métiers (gestion de plans, inventaire des locaux, logiciels de vidéo-surveillance, de vidéoprotection, gestion des tickets de maintenance, gestion technique des bâtiments (GTB), gestion du courrier, de la reprographie ...). La mise en place d'une GTB et le suivi informatisé des données patrimoniales sont des besoins immédiats notamment, pour de meilleurs suivi et analyse, dans un cadre défini par nos tutelles.L'établissement souhaite consolider ce système d'information en mettant en place un point de contact entre les métiers de la DPDD et de la DSI.