Apprenti·e en gestion administrative des organisations H/F

Mission principale :

Mission principale :Rattaché·e au directeur du Centre Gaston Berger, vous apporterez le soutien opérationnel au montage et à la mise en œuvre des actions pilotées par le service. Vous serez une ressource importante en matière de programmation et d’organisation de ces événements, et apporterez une aide à l’équipe pour leur animation.Vous assurerez également le suivi et le reporting de ces actions en vue d’une part d’en faire la communication et de contribuer aux bilans d’activité réguliers du service.L'Institut National de Sciences Appliquées de Strasbourg (INSA Strasbourg) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel. Il accueille 2 000 étudiants ingénieurs etarchitectes dans ses locaux situés sur le campus de l’Esplanade, à proximité du centre-ville.Il emploie 270 agents titulaires et contractuels.Ses missions sont :• la formation initiale des ingénieurs et architectes, la recherche scientifique et technologique, laformation continue des ingénieurs et techniciens, la diffusion de la culture scientifique et technique.L’INSA Strasbourg propose :• 7 spécialités d’ingénieur : génie civil, topographie, génie électrique, génie mécanique, plasturgie,mécatronique, génie thermique, énergétique et environnement.• 6 formations par apprentissage (FIP, FISA)• 1 formation d’architecte Activités principales :- Gérer le programme des interventions- Programmer les activités : contacter les intervenants et les participants, planifier et réserver les ressources (salles, matériel spécifique…)- Assurer un REX des événements et identifier les pistes d’amélioration en matière d’organisation- Assurer la communication amont et aval des événements en collaboration avec l’équipe (blog, instagram)- Assurer le suivi des dépenses du service (suivi des bons de commande, de la validation des servicesfaits)- Mettre en place une veille dans le domaine d’activités du CGB (diversités, ouverture sociale, engagement, bien être, réussite étudiante) et élaborer des synthèses à même d’alimenter les réflexions du service sur ces sujetsLe Centre Gaston Berger (CGB) a été constitué afin de valoriser, diffuser et développer le modèle INSA basé sur des valeurs sociales et humanistes fortes et prônant l'ouverture à toutes les diversités, ainsi qu’à une formation d’ingénieurs et d’architectes ouverte sur le monde, responsables et citoyenne. Il intervient sur 3 axes : la diversité (dont l’égalité femme-homme, l’égalité des chances et les solidarités) ; l’engagement étudiants et les valeurs, ainsi que le bien être étudiant en lien avec la réussite étudiante.