Description des missions
Contexte
Le GIP-FCIP de l'académie de Créteil dispose de deux centres de ressources distants de quelques kilomètres, mis à disposition des équipes pédagogiques et des publics en formation. Dans un contexte d'évolution rapide du secteur de la formation professionnelle (réglementation, dispositifs, référentiels), la direction souhaite structurer une fonction dédiée à l'animation de ces deux centres et à la veille sectorielle et réglementaire, avec une exigence forte d'analyse et de diffusion ciblée de l'information.
Profil recherché
ContexteLe GIP-FCIP de l'académie de Créteil dispose de deux centres de ressources distants de quelques kilomètres, mis à disposition des équipes pédagogiques et des publics en formation. Dans un contexte d'évolution rapide du secteur de la formation professionnelle (réglementation, dispositifs, référentiels), la direction souhaite structurer une fonction dédiée à l'animation de ces deux centres et à la veille sectorielle et réglementaire, avec une exigence forte d'analyse et de diffusion ciblée de l'information.CAPACITES LIEES A L'EMPLOIMaitrise de l’organisation d’un système qualitéConnaissance du fonctionnement de l’institutionConnaissance de la règlementation de la formation continueMaitrise des référentiels qualité (Eduform)Expérience des pratiques d’audits internesMaitrise de la suite officeMaitrise des écrits professionnelsCOMPETENCES COMPORTEMENTALESRigueurEsprit d’organisationProactivité, réactivité Missions principales• Animer et coordonner le fonctionnement des deux centres de ressources (organisation des fonds documentaires, accueil des usagers, cohérence entre les deux sites) à destination des personnels, usagers et apprentis.• Assurer une veille sectorielle et réglementaire continue (évolutions législatives et réglementaires de la formation professionnelle, référentiels, dispositifs, appels à projets, actualité du secteur)• Produire des synthèses, notes de veille et bulletins d'actualité à destination des différents publics internes (équipes pédagogiques, direction, structures du réseau)• Organiser la diffusion de l'information via des canaux adaptés (newsletter, espace collaboratif, affichage, réunions d'équipe)• Développer des outils de capitalisation et de classement permettant une exploitation rapide de la documentation sur les deux sites• Contribuer au développement de la culture numérique des apprentis et autres acteurs en les sensibilisant aux enjeux de l'information : fiabilité des sources, respect des droits d'auteur et usage responsable des ressources en ligne.• Contribuer à l'animation de temps d'information ou de sensibilisation auprès des équipes sur des sujets d'actualité identifiés en veille• accompagner les apprenants dans l'acquisition de méthodes de travail efficaces, notamment en matière de recherche documentaire et d'utilisation des outils numériques.• animer des ateliers dédiés et adapter ses interventions aux besoins individuels et collectifs des apprenants.• Les accompagner dans la préparation des épreuves d'examens en collaboration avec l'ensemble de l'équipe pédagogique.• Garantir le bon fonctionnement des équipements mis à disposition (ordinateurs, imprimantes et autres matériels) et signale les besoins techniques auprès des services concernés.Sens de la communication, esprit d’équipe
