Agent.e administratif des écoles Waldeck Rousseau F/H
Présentation
Dans un monde en transition, pour répondre aux crises, pour être présents tout au long de la vie de nos habitants, nous sommes fiers de préparer le monde de demain, fiers de s'occuper de notre cadre de vie, fiers d'être à l'écoute des jeunes dans leurs moments de doute, fiers de proposer un accès à la santé pour tous, fiers de vous accompagner dans les grands moments de votre vie...
Rejoignez une équipe communale plus que jamais présente et mobilisée pour répondre aux besoins des usagers !
Description des missions
Assiste le.a Directeur.rice d'école dans la préparation et la réception de commandes de produits d'entretien ou de fournitures et dans l'organisation d'activités scolaires (réservation des cars, gestion des quotas de reprographie, crédits scolaires, commandes de photos, préparation des fêtes d'école ...).
ACTIVITES TECHNIQUES :
Assistance administrative et logistique auprès des directeurs d'école
Aide à la réception des marchandises
Passage dans les classes des cahiers d'inscription aux activités périscolaires
Transmission journalière des effectifs de cantine au service Restauration
ACTIVITES SPECIFIQUES :
Suppléance de l'agent.e d'entretien en cas d'absence (nettoyage des sanitaires, nettoyage des « petits accidents » des enfants)
L'agent.e pourra effectuer un service de porte accompagné d'un.e enseignant.e.
Si besoin, accompagnement de sorties scolaires sous réserve d'autorisation écrite du supérieur hiérarchique
Profil recherché
SAVOIR-FAIRE (COMPETENCES) :
Saisir des documents de formes et de contenus divers
Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion
Réceptionner, enregistrer et vérifier des commandes
Assurer l'organisation logistique d'une activité scolaire
SAVOIRS (CONNAISSANCES) :
Règles de l'expression orale et écrite de qualité
Logiciels de bureautique
Procédures administratives
SAVOIR-ÊTRE (QUALITES) :
Etre rigoureux
Sens des relations humaines
Faire preuve de discrétion
Sens de l'organisation
Assiduité, ponctualité
