Agent de traitement du courrier F/H

Au sein de la direction de la logistique et des magasins, le service appui administratif et courrier recherche un agent de traitement du courrier. Sous l’autorité directe du responsable de l’unité affranchissement, il-elle assure la réception, la numérisation et la distribution du courrier de Bordeaux Métropole et de la Ville de Bordeaux (service commun aux 2 entités), ainsi que la transmission des échanges de documents papier (courriers, notes, parapheurs...) entre les différents services. A ce titre il-elle sera amené-e à :

Missions principales :

• Ouverture et orientation du courrier entrant :
Réceptionner le courrier entrant de La Poste à 07h30 et l’ouvrir pour identifier les destinataires dans les services métropolitains ou municipaux.

• Regroupement des courriers par tournées dédiées :
Classer les courriers par services destinataires et procéder à des regroupements de correspondances par tournées géographiques pédestres ou motorisées.

• Réalisation de tournées pédestres ou motorisées :
Procéder au transport des sacoches et valises contenant les courriers de l’hôtel de Métropole vers les divers points de livraison (accueil des directions : bâtiments de Mériadeck, Hôtel de Ville, Pôles territoriaux…)

• Récupération des correspondances internes et courriers à envoyer :
Récupérer, sur les divers points de livraison, les documents à faire circuler au sein des services métropolitains et municipaux ou les courriers à affranchir et envoyer.

• Distribution des correspondances internes :
Ramener les correspondances internes au centre courrier pour tri et transport aux destinataires internes.

• Regroupement des courriers sortants :
Ramener les courriers sortants pour transmission à l’unité affranchissement en charge de leur envoi.

Missions annexes :

• Procéder à l’affranchissement des courriers sortant par compte d’utilisateur et par tarif postal adéquat.
• Regrouper les courriers sortants dans la structure et les transmettre à la Poste pour 15h30.
• Numériser les courriers qui doivent l’être et les orienter dans l’outil de gestion numérique dédié.
• Enregistrer les courriers destinés aux domiciliés du CCAS dans l’outil dédié.

Horaires de travail:

Horaires variables de 07h00 à 16h30
Plage fixe entre 07h45 et 15h00

Vous connaissez l’organisation générale des collectivités territoriales et celle des services métropolitains et municipaux ainsi que leur localisation. Vous êtes à l’aise avec la lecture et l’utilisation d’outils numériques. Votre aptitude physique vous permet de porter des charges fréquentes allant jusqu’à 20 kg et d’assurer des déplacements pédestres importants à l’aide des bonnes pratiques en matière de gestes et postures. Titulaire du permis de conduire, vous disposez de l’aptitude à la conduite.
Rigoureux-se et autonome, vous faîtes preuve d’implication et d’esprit d’initiative. Vous êtes à l’aise avec la communication et la restitution tout en respectant le devoir de discrétion et de réserve.
Respectueux-se des règles (code de la route…) et du matériel (véhicules, chariots, mobilier et machines…), votre calme naturel sera votre meilleur atout.

Permis B