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Ecole Centrale de Marseille

Agent de Scolarité H/F

Ecole Centrale de Marseille

Description des missions

Les missions visées pour ce poste consistent en un appui à l’inscription administrative des élèves primo-arrivants en 2026 et à leur intégration dans les systèmes d’information. Particulièrement, le montant des droits d’inscription étant modulé en fonction des revenus familiaux, la mission principalement confiée consistera à examiner les documents attestant de ces revenus et à vérifier les droits calculés.

Profil recherché

Les missions visées pour ce poste consistent en un appui à l’inscription administrative des élèves primo-arrivants en 2026 et à leur intégration dans les systèmes d’information. Particulièrement, le montant des droits d’inscription étant modulé en fonction des revenus familiaux, la mission principalement confiée consistera à examiner les documents attestant de ces revenus et à vérifier les droits calculés.En parallèle, d’autres tâches diverses liées à l’inscription administrative seront confiées :Savoir et savoir-faire, connaissances opérationnellesSavoirs généraux, théoriques ou disciplinairesSavoir appliquer les procédures administratives et les textes réglementaires spécifiquesSavoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexeFaire preuve d’application et de concentrationFaire preuve d’adaptabilité pour se familiariser rapidement avec les outils spécifiques à l’activitéCentrale Méditerranée est une école jeune, dynamique, largement ouverte aux mouvements de la société dans toute sa diversité, et en réseau avec plusieurs dizaines d’écoles et d’universités de tout premier rang dans le monde. Elle forme des Ingénieurs Centraliens, dotés de solides compétences scientifiques et techniques, capables d’intégration et de synthèse, de créativité et d’innovation, possédant les qualités nécessaires pour entreprendre et diriger, partager, communiquer et piloter. -         Mise en place d’échéanciers de paiement-         Contrôle de documents pour l’exonération des droits (bourses CROUS…)-         Envoyer les rappels de paiement dûActivités détaillées : Activité 1·         Identifier la situation de l’élève au regard des droits d’inscriptions·         Examiner les documents fournis·         Contrôler le montant des droits calculés par l’élève·         Valider l’inscription ou signaler les écarts.Activité 2·         Répondre aux sollicitations des élèves demandant un paiement échelonné·         Calculer les échéances.·         Mettre en place le paiement échelonnéActivité 3·         Contrôler les attestations de boursesActivité 4·         Contacter les élèves signalés comme en retardSavoirs sur l'environnement professionnelConnaître l’enseignement supérieurSavoir-faire opérationnelsMaîtriser les outils bureautiques Savoir être et compétences comportementalesSavoir travailler en équipeSavoir rendre compteS’interroger sur le contexte de sa missionPoser les questions nécessaires*Faire preuve de disponibilité et réactivité, particulièrement en période d’affluence (inscription, évaluation…)Faire preuve d’adaptabilité et de polyvalenceAvoir le sens de l’accueil et de l’écoutePour ce faire, Centrale Méditerranée dispense une formation scientifique de haut niveau, proche des entreprises, et s’appuyant sur un potentiel de recherche exceptionnel par sa variété et sa qualité. Nourrie d’une forte culture internationale et managériale, cette formation développe et valorise les aspects sociaux et humains du métier d’ingénieur d’aujourd’hui, préparant chaque élève à affronter les défis du monde de demain.Le service de la formation Ingénieur composé de 13 personnes gère les inscriptions administratives et pédagogiques, la planification des périodes académiques et le suivi pédagogique académique et en immersion professionnelle des 1300 élèves-ingénieurs de Centrale Méditerranée, et s’assure de la disponibilité et du bon fonctionnement des outils ad hoc.

Date limite de candidature : 21 juin 2026