ADMINISTRATEUR DES VENTES ET DES CONTRATS H/F

Contribuer au traitement des contrats et des commandes de l'AIA-CP :

• En créant des contrats / commandes dans l’outil de gestion SAPHIR (SAP),
• En gérant les accusés de réception des commandes / bons de commandes et en les soumettant au visa du SDc.
  Contribuer à la facturation des prestations vendues :
• En réalisant la facturation, en lien avec les responsables d’offres et les responsables d’affaires,
• En contribuant à l'élaboration annuelle et mensuelle des prévisions et du suivi de facturation des contrats de l’AIA-CP (mono ou multi AIAs).
  Contribuer au suivi des projets et de l'exécution des contrats :
• En participant aux revues d’affaires trimestrielles, en lien avec le contrôle de gestion.
  Réalisation de propositions techniques et financières en délestage des responsables d’offres de la Sdc et sous leurs contrôles.
  Participation à la démarche de progrès de l’AIACP ou du SIAé en recherchant ou proposant des processus et/ou technique les plus performants pour exercer son métier, ou en étant impliqué dans des groupes de travail.

Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 64 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Pour en savoir plus sur le personnel civil au ministère des Armées : https://www.youtube.com/watch?v=f3mPIZGXkEs Au sein de l’armée de l’air et de l’espace (AAE), le service industriel de l’aéronautique (SIAé) assure la maintenance industrielle des aéronefs et des matériels aéronautiques des forces (avions de combat, de transport, hélicoptères et équipements associés). Il dispose d’une direction de service (DS) et de cinq ateliers industriels de l’aéronautique (AIA).L’AIA-CP est un de ses établissements ; il réalise un chiffre d’affaires annuel autour de 200 millions d’euros, pour une cinquantaine de contrats actifs avec des clients étatiques et privés.La sous-direction commerciale (SDc) s’assure de la mise en place des contrats pour l’établissement, puis de leur suivi jusqu’à l’étape finale de la facturation des prestations réalisées.L’administrateur des ventes et des contrats doit contribuer à la gestion des commandes clients dans l’outil SAPHIR du SIAé, de l’initialisation jusqu’à la facturation. Il contribue également à l'établissement des prévisions et du suivi de la facturation.En relation avec les responsables d’offres de la SDc (voire des SDc des autres AIAs), les responsables d’affaires de l’AIA-CP, le contrôle de gestion de l’AIA-CP (voire du SIAé), la sous-direction clients et la sous-direction administrative de la direction du SIAé, il contribue activement au bon fonctionnement du compte de commerce du SIAé.