Adjoint(e) fondé(e) de pouvoir H/F

Le-la fondé-e de pouvoir de l’Agent comptable a pour mission de seconder l’agent comptable et de le remplacer en cas d’absence. Il-Elle seconde l’agent comptable pour l’ensemble des activités relevant de l’agence comptable. Il-Elle assure le management de l’agence comptable sous la responsabilité de l’agent comptable : gestion du temps de travail, valorisation des collaborateurs et organisation du travail

Le-la fondé-e de pouvoir de l’Agent comptable a pour mission de seconder l’agent comptable et de le remplacer en cas d’absence. Il-Elle seconde l’agent comptable pour l’ensemble des activités relevant de l’agence comptable. Il-Elle assure le management de l’agence comptable sous la responsabilité de l’agent comptable : gestion du temps de travail, valorisation des collaborateurs et organisation du travailIl-Elle dispose d’une délégation générale de signature.Savoirs :Formation supérieure (comptabilité, gestion) ou expériences d’encadrement financier ou comptableMaitrise de la comptabilité générale et/ou de la comptabilité publiqueExpérience au sein d’un organisme public similaire, connaissance de SAPConnaissance des marchés publicsConnaissance des logiciels de bureautique (tableur, traitement de texte)Savoirs Faire :Capacité à s’adapter au logiciel comptable SIFAC+ (base SAP),L'université de Limoges est un établissement pluridisciplinaire qui rassemble 20 000 étudiantes et étudiants sur cinq campus (Limoges, Brive, Tulle, Guéret, Égletons), avec cinq composantes généralistes, cinq instituts de formation et une école d'ingénieurs. Acteur structurant de son territoire, elle emploie plus de 1 800 agents permanents.Sa recherche, organisée en cinq instituts fédérant vingt-deux unités, s'appuie sur des domaines « signature » de rayonnement international. L'institut XLIM et le laboratoire IRCER (UMR CNRS) sont reconnus mondialement en électronique, photonique, mathématiques, informatique et sciences des matériaux. La signature « One Health », portée par l'institut OmegaHealth avec l'INSERM, le CNRS, l'INRAE, l'IRD et le CHU de Limoges, structure des travaux en épidémiologie, résistance aux antimicrobiens et médecine personnalisée. L'université cultive aussi des niches d'excellence en droit, sciences économiques et sciences humaines et sociales. Ses missions, en lien avec son agent comptable :-Mettre en place et superviser, le service facturier afin d’améliorer le circuit de la dépense et notamment le délai global de paiement ;-Mettre en place et superviser le service des recettes divisé en pôle émission, des titres, compte courant, caisse et recouvrement.-Assister l’Agent comptable dans l’amélioration de la qualité comptable : apurement des comptes de tiers, suivi des immobilisations, gestion de trésorerie ; vérifier, en relation avec la référente fonctionnelle SIFAC les impacts des évolutions comptables de l’application SIFAC · Être en soutien du Pole dépenses, en relation avec la DRH, dans le dispositif de contrôle des rémunérations-Rédiger ou mettre à jour, en les simplifiant, les fiches de procédure dépenses, rémunérations, suivi des immobilisations et comptabilité.En tant que n+2, manager et accompagner les collaborateurs de l’agence comptable en lien avec les chefs de pôle.Qualités rédactionnellesAptitude à prendre des responsabilités et à rendre compteEsprit de synthèseQualités relationnelles et aptitude à animer une équipeForce de proposition dans les domaines de compétences Savoir-êtreAutonomie, Sens de l’organisation, Rigueur, Sens du service public, probité́, respect de la confidentialité des informations et données.Savoirs être :Faire preuve de rigueur, méthode et discrétion ;Avoir le sens du service public ;Respecter des délais ;Respecter des procédures ;Faire preuve de sens du travail en équipe ;Cette excellence irrigue une offre de formation pluridisciplinaire, dont 45 % intègre les enjeux de développement durable et de responsabilité sociétale. Site web : https://www.unilim.fr/.L'agence comptable est chargée de la tenue de la comptabilité de l'Université, de la prise en charge des recettes, du recouvrement des créances de l'Université et du paiement des factures reçues au niveau du service facturier. Elle doit produire chaque année un compte financier qui doit être certifié par des commissaires aux comptes.Au sein de l’agence comptable, le service recettes et comptabilité générale intervient dans la prise en charge des recettes, le recouvrement de celles-ci et dans la réalisation de certaines opérations comptables dont la saisie du relevé bancaire et la gestion des encaissements en numéraires, chèques, virements ou paiements Paybox ( cartes bancaires).