Adjoint.e chef.fe du bureau Création graphique et événementiel H/F

Le bureau Création graphique et évènementiel regroupe les activités PAO et évènementiel au sein de la DICOM.

En tant qu'adjoint(e) au chef de bureau, vos missions principales consistent à :

• Co-diriger le bureau pour atteindre les objectifs fixés dans le cadre de la stratégie définie par le département expertises, contenus et influence (DECI) et la direction,

• Co-animer l'équipe, veiller à la répartition du travail et s'assurer du respect des délais,

• Définir et concevoir la stratégie événementielle,

• Piloter la mise en oeuvre des événements organisés par le pôle ministériel,

• Coordonner et superviser les prestataires,

• Assurer un suivi rigoureux des budgets des opérations événementielles,

• Maîtriser les codes du graphisme et de la diffusion,

• Garantir la qualité de service attendue par nos interlocuteurs,

Rattachement hiérarchique

Placé sous l'autorité du Chef du Département Expertises Contenus et Influence et de ses adjointes

Encadrement :

• Coordonner, gérer et animer l'équipe du bureau Création graphique et événementiel

• Organiser, planifier et contrôler les activités de l'équipe de 7 agents

• Assurer l'évaluation des agents placés sous son autorité

Accompagnement des équipes :

• Etablir et suivre les plans de charge

• Faire monter en compétence, proposer des formations

• Négocier les objectifs et les moyens de l'équipe

Evaluation et suivi :

• Proposer des indicateurs quantitatifs et qualitatifs d'analyse de l'activité : suivi des statistiques liées aux publication

• Etablir et suivre les tableaux de bord

• Rendre compte et proposer des solutions pour améliorer la qualité

Relations avec les parties prenantes :

• Représenter le bureau dans les instances internes à la DICOM

• Etre l'interface des services

Le secrétariat général (SG) des ministères de l’Aménagement du territoire et de la Transition écologique rend possible la mise en œuvre des politiques nationales dans le champ de la transition écologique, de la cohésion des territoires et des enjeux maritimes.Le SG garantit le bon fonctionnement des ministères de l’Aménagement du territoire et de la Transition écologique.Nos missions s’organisent autour de trois objectifs : Nos métiers embrassent l’ensemble des fonctions essentielles : finances, budget, comptabilité, ressources humaines, formation, logistique, informatique, mais aussi la stratégie, le conseil interne, la communication, l’évènementiel, l’international, la gestion et l’accompagnement de projets.Notre action, s’exerce en France - à Paris comme en régions, dans l’Hexagone comme outre-mer - mais également dans le monde où nous portons les priorités de nos ministères dans les instances européennes et internationales.Le SG recrute chaque année près de 200 agents sur des métiers aussi variés que passionnants. Le poste sur lequel exercer vos talents s’y trouve forcément.Le SG est constitué de dix directions, services et délégations :Quelle que soit l’entité, vous exercerez des métiers uniques en matière d’expertise et d’innovation, mobilisés au service des stratégies de transformation des politiques publiques et du fonctionnement efficient de l’administration dans tous les domaines.Pour en savoir plus sur l’environnement de travail et les perspectives que nous offrons, prenez connaissance de la rubrique « Nos atouts ».