Adjoint(e) chef(fe) de bureau – RHG6 (F/H)

Le bureau comprend en outre un :

Le bureau comprend en outre un :-* Un Pôle chargé des pensions de retraite des personnels judiciaires (magistrats compris), localisé à Dijon, qui instruit les dossiers de pensions de retraite et participe aux travaux de contrôles internes métiers (fiabilisation des CIR par ex.) menés par le service des pensions de l’Etat (SRE).* Un Pôle chargé du SIRH ministériel Harmonie, qui pilote pour les services judiciaires les travaux d’assistance à maitrise d’ouvrage et d’assistance et à la maitrise d’œuvre du SIRH ministérielConnaissancesConnaissances des statuts de la fonction publiqueConnaissances des circuits administratifsMaîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, powerpoint)        Savoir-faireRigueur dans l’analyse, la synthèse et  le traitement des dossiersQualité rédactionnelles confirméesCapacité à encadrer et à animer une équipeSavoir-êtreSens de l’organisation et réactivitéQualités relationnelles et discrétionSans justice, il ne peut y avoir de démocratie. Elle est facteur d’ordre, d’équilibre et de lien social. Ministère régalien, le ministère de la Justice a pour mission de concrétiser cet ordre, cet équilibre, ce lien social, à travers son organisation et ses moyens humains et matériels. Il garantit le bon fonctionnement des juridic­tions, prend en charge les personnes qui lui sont confiées par l'autorité judiciaire et prépare les textes de loi et de règlement dans de nombreux domaines : droit de la famille, procédure civile, procédure pénale... Composition et effectifs du serviceLe bureau, composé de 23 agents, est réparti en 4 pôles :·         Le pôle des affaires générales·         Le Pôle des attachés de justice et assistants spécialisés·         Le pôle des pensions·         Le pôle de la déconcentration - Harmonie - SIRHVotre hiérarchieVous serez placé sous l’autorité du chef de bureau. Vos interlocuteurs métiers-          Les bureaux de la sous-direction des ressources humaines des greffes : le bureau des carrières et de la mobilité professionnelle des fonctionnaires (RHG1)-          le bureau de la gestion prévisionnelle des emplois (RHG2)-          le bureau des statuts et des relations sociales (RHG3)-          le bureau des recrutements et de la formation (RHG4)-          le bureau de la qualité de vie et des conditions de travail des magistrats et des agents des juridictions (RHG5)Les services administratifs régionaux (principalement les responsables de la gestion des ressources humaines) Les autres bureaux des sous directions de la DSJ et du Secrétariat Général.Vos activités principalesPlacé sous l’autorité du chef de bureau, en sa qualité d’adjoint(e) au chef de bureau, le ou la candidat(e) aura pour missions principales d’assister le chef de bureau dans l’ensemble de ses missions.En l’absence de celui-ci, il ou elle encadre et coordonne le travail des agents répartis en 4 pôles de gestion.Nombre d’agents à encadrer   ✔   7A                          ✔  14 B                                  ☐   C                     ☐Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)Poste de travail complet - Accès aux SIRH Harmonie et LOLFIExpériences professionnelles antérieures souhaitéesExpérience dans le domaine RHOffres de formation associées à votre prise de posteToutes les formations offertes au catalogue des stages ainsi que les formations SIRH seront proposées à la prise de fonction selon le profil du candidat retenuPerspectives d’évolution professionnelle : Evolution vers des fonctions de chef de bureau en administration centrale.Le secrétariat général a un rôle transversal. Il assure une mission générale d’administration du ministère, de coordination de ses services et de modernisation de son administration centrale et de ses services déconcentrés. Il conduit sa politique d’accès au droit et à la justice, d’aide aux victimes et de coopération européenne et internationale. En savoir plusLa direction des services judiciaires gère l'organisation et le fonctionnement des cours et tribunaux de l’ordre judiciaire (juridictions civiles et pénales du premier degré, juridictions de recours). En savoir plusLe bureau des affaires générales et des personnels contractuels (RHG6) est en charge notamment :-          De la gestion des agents non titulaires de l’Etat, des attachés de justice et des assistants spécialisés (pilotage, instruction des demandes et autorisations de recrutement des agents contractuels, préparation et suivi des commissions consultatives paritaires, statistiques, bilan annuel, analyses juridiques…)-          Du suivi du recrutement des agents bénéficiant de la reconnaissance de travailleurs handicapés (recensement FIPHFP et déclaration annuelle BOETH), des volontaires du service civique et des apprentis-          De la préparation des états des effectifs et du suivi d’enquêtes (préparation de dossiers, notes et expertises sur la situation des effectifs des juridictions)-          Du traitement des questions écrites, des courriers parlementaires et divers courriers-          Du suivi des dossiers de délégations des agents-          De la nomination des régisseurs-          De l’accompagnement matériel des mobilités et de l’organisation des renforts ponctuels des personnes de greffes auprès des juridictions en outre-mer et en Corse (brigades) -          De la gestion de la campagne annuelle des évaluations professionnelles.