Adjoint(e) chef du groupe messagerie, conférences à distance H/F

Au sein de la direction du numérique, sous-direction des Usages numériques et de l'innovation, ce poste du département ETN (environnement de travail numérique) d'adjoint(e) au chef du groupe « Messagerie et conférences à distance » (GMCD) est en charge de maintenir et faire évoluer les offres pour :

• les outils de messagerie classique et instantanée, webmail, Drive, annuaire regroupé dans notre portail Bnum

• l'administration de la plateforme de messagerie et d'annuaire ainsi que des listes d'abonnement

• la contribution à la Messagerie Collaborative de l'État

• la maitrise d'oeuvre de la webconférence de l'Etat

• l'assistance aux services sur ces domaines

En tant qu'adjoint(e) au sein du pôle « Messagerie et conférences à distance » vous serez responsable de :

• seconder le chef de groupe GMCD

• La qualité des prestations effectuées au sein du pôle

• recouvrement des tâches à réaliser avec les autres membres du pôle

• apporter par son expertise aux autres agents du groupe

• la maintenance, des évolutions, et expertise sur les serveurs nationaux de la messagerie, des annuaires et du bureau numériques du pôle ministériel et de ses bénéficiaires (CEREMA, MAASA, DDI dont DDT(M), ASP, Maisons France Service) , soit 160 000 boites à lettres individuelles et partagées

• la maintenance, évolutions, et expertise sur la webconférence de l'Etat

• l'assistance de niveau 3 (N1 = cellules informatiques, N2 = PSIN) sur les solutions proposées par le groupe auprès des cellules informatiques du pôle ministériel et des autres bénéficiaires

• recenser les besoins et usages des utilisateurs sur les domaines du pôle

• gérer l'exécution des qualifications techniques et fonctionnelles, mises en production, sites pilotes et déploiement vers les utilisateurs, de l'accompagnement

• contribuer à certaines études et projets techniques du pôle

• participer aux groupes de travail DNUM et interministériels

Le/la titulaire est sous l'autorité directe du chef du groupe GMCD « Messagerie et conférences à distance ».

Il/elle assiste le chef de groupe sur les fonctions de management de son groupe composé de 3 pôles et 10 agents (4 A et 6 B+), et pilote les prestations externes à hauteur de 18 années.homme

Les relations internes et externes sont avec :

• l'ensemble des agents du groupe «Messagerie et conférences à distance»

• les autres groupes et pôles du département ETN y compris le chef de département et son adjointe, au sein de la sous-direction avec l'ensemble des entités du DNUM concourant à ses activités,

• les services informatiques du pôle ministériel et les bénéficiaires, CEREMA, MAASA, DDI dont DDT(M), des offres de ce pôle

• les administrateurs serveurs et réseaux du centre-serveur du pôle MEATTVL hébergeant tous les serveurs messagerie, annuaire et Bureau numérique...

• en interministériel, les ministères participants et/ou contribuant aux solutions portées par le pôle «Ingénierie et administration des produits»

Le secrétariat général (SG) des ministères de l’Aménagement du territoire et de la Transition écologique rend possible la mise en œuvre des politiques nationales dans le champ de la transition écologique, de la cohésion des territoires et des enjeux maritimes.Le SG garantit le bon fonctionnement des ministères de l’Aménagement du territoire et de la Transition écologique.Nos missions s’organisent autour de trois objectifs : Nos métiers embrassent l’ensemble des fonctions essentielles : finances, budget, comptabilité, ressources humaines, formation, logistique, informatique, mais aussi la stratégie, le conseil interne, la communication, l’évènementiel, l’international, la gestion et l’accompagnement de projets.Notre action, s’exerce en France - à Paris comme en régions, dans l’Hexagone comme outre-mer - mais également dans le monde où nous portons les priorités de nos ministères dans les instances européennes et internationales.Le SG recrute chaque année près de 200 agents sur des métiers aussi variés que passionnants. Le poste sur lequel exercer vos talents s’y trouve forcément.Le SG est constitué de dix directions, services et délégations :Quelle que soit l’entité, vous exercerez des métiers uniques en matière d’expertise et d’innovation, mobilisés au service des stratégies de transformation des politiques publiques et du fonctionnement efficient de l’administration dans tous les domaines.Pour en savoir plus sur l’environnement de travail et les perspectives que nous offrons, prenez connaissance de la rubrique « Nos atouts ».