Adjoint(e) au responsable de l?unité Gestion des personnels techniques H/F

Vous participerez à coordonner les activités liées aux processus de gestion administrative, de la paye et la qualité du service apporté aux agents des corps gérés (personnels techniques, d'exploitation, ouvriers des parcs et ateliers, PNA entrantes Finances et des contractuels, soient plus de 1 300 agents). Vous aurez à :

> Contribuer à manager l'unité

> Participer à planifier les activités, gérer le plan de charge en lien avec le responsable de l'unité

> Contribuer à piloter la gestion administrative et à la traduire en paie

> Gérer un portefeuille d'agents

> Participer aux différents contrôles de paye

> Apporter une expertise aux services employeurs et aux agents de l'unité

> Instruire les dossiers complexes

> Veiller à la mise en qualité des données du SIRH

> Veiller au respect du niveau de qualité de service exigé, participer à la démarche qualité

> Participer à déployer les évolutions, notamment du SIRH

> Assurer l'information auprès des services employeurs RH

Le/la titulaire du poste travaille sous l'autorité du responsable de l'unité qui se compose de 8 agents.

Vous aurez des relations avec les bureaux des ressources humaines des services employeurs (DRIEAT, DRIHL), les secrétariats généraux communs départementaux (77, 78, 91 et 95), les bureaux de gestion du site de la Défense et les centres régionaux de gestion des personnels ainsi qu'avec le CPE du Val-de-Marne.

Saisir ici :

Connaissances techniques :

• Techniques de management

• Réglementation et des procédures en matière de ressources humaines

• Maîtrise du statut général de la fonction publique d'État, des statuts particuliers des corps gérés, des textes afférents et de leurs évolutions

• Mécanismes de gestion administrative et de paye, rôles des différents acteurs de la chaîne RH-GA-paye

• Démarche qualité

• Maîtrise des logiciels bureautiques et applicatifs métiers

• Qualités rédactionnelles

Savoir-faire :

• Animation d'équipe

• Pilotage des activités opérationnelles

• Sens de l'organisation

• Rigueur et discrétion

• Capacité d'analyse et de synthèse

• Capacité à tenir des délais et à anticiper

• Autonomie et esprit d'initiative

• Conduite du changement

Compétences relationnelles :

• Goût du travail en équipe

• Sens des relations humaines

Modes d'acquisition :

• Mise en situation et formation