Description des missions
Au sein d’une unité de gestion composée d’un responsable, d’un adjoint au chef d’unité et de deux à trois gestionnaires, l’adjoint au responsable d’unité de gestion financière participe à la supervision des demandes de dépenses et de recettes pour des services prescripteurs identifiés.
Profil recherché
Au sein d’une unité de gestion composée d’un responsable, d’un adjoint au chef d’unité et de deux à trois gestionnaires, l’adjoint au responsable d’unité de gestion financière participe à la supervision des demandes de dépenses et de recettes pour des services prescripteurs identifiés.La chaîne d’exécution de la dépense et de la recette en administration centrale est organisée par un contrat de services entre les services prescripteurs, le bureau des prestations financières et le service facturier. Des fiches de procédures définissent pour chaque cas de gestion, le rôle et les responsabilités de chaque acteur.ConnaissancesSavoir-êtreLe secrétariat général du ministère de la justice assure une mission générale de coordination et de soutien des services du ministère. Il exerce les fonctions prévues par le décret n° 2014-834 du 24 juillet 2014 relatif aux secrétaires généraux des ministères.Le service des finances et des achats est chargé, pour le compte du responsable de la fonction financière ministérielle, de piloter la politique budgétaire et comptable du ministère. Il pilote également, en liaison avec les directions, la politique des achats du ministère. Pour la mise en œuvre de ces politiques, il anime l’action des départements de la performance financière, des achats et de la conformité des délégations interrégionales du secrétariat général. Dans ce cadre, le responsable d’unité de gestion financière est l’interlocuteur des services prescripteurs et du service facturier pour l’exécution des dépenses et recettes.Il a un rôle d'encadrement intermédiaire des gestionnaires de prestations financières. Ses attributions sont les suivantes : Savoir-faire Au sein du SFAC, la sous-direction de la performance financière et de la conformité anime la fonction financière du ministère. Elle est chargée de l’exécution financière de l’administration centrale et veille au bon fonctionnement de la chaîne d’exécution financière ministérielle et de la performance de l’organisation financière du ministère. À ce titre, elle anime les centres de services partagés financiers des délégations interrégionales du secrétariat général, est responsable de la conception et du fonctionnement des systèmes d’information financière et assure le pilotage de la maîtrise des risques et de la conformité.Le bureau des prestations financières de l’administration centrale (BPFAC) :• Assure l’exécution des dépenses et des recettes de l’administration centrale ;• Assure l’exécution des frais de déplacement et le pilotage et la gouvernance de l’applicatif Chorus DT au niveau ministériel.
