ADJOINT(E) AU CHEF(FE) DE SECTION PÔLE CHORUS - DIRECTION DES SERVICES JUDICIAIRES H/F

MANAGEMENT DE LA SECTION DSJ

MANAGEMENT DE LA SECTION DSJ·         Encadrement de 7 agents de catégorie C·         Organisation, répartition et supervision de l'activité des agents, et identification de leurs difficultés·         Participation et animation des réunions avec la responsable des SJ, les responsables de l’AP-PJJ et la responsable du CSP·         Participation et animation des réunions avec les agents de la section DSJ et la responsable du CSP·         Relation avec les services prescripteursConnaissancesConnaissances de l'environnement professionnelConnaissances de la LOFL, de la comptabilité publiqueConnaissance du circuit de la dépenseConnaissances des Marchés PublicsSavoir-êtreSens du travail en équipeQualités relationnellesAutonomieCapacité d'écouteGestion des conflitsEsprit d'initiative et d'anticipationForce de propositionCour d'appel de Fort-de-FranceSAR de Fort-de-FranceCentre de Services partagés AtlantiqueCentre Pénitentiaire de Ducos situé à la Zone industrielle Champigny 97224 DUCOS Informations généralesCorps / Grade : Secrétaire Administratif/ Domaine fonctionnel RMFP : Gestion budgétaire et financièreEmploi-référence RMFP : FPGBF007Groupe IFSE : 2NBI : 0 pointsPoste susceptible d’être vacant   Durée d’affectation attendue sur le poste : 3 ans GESTION BUDGETAIRE ET COMPTABLE DE LA SECTION DSJ·           Gestion des Marchés publics (fonctionnement et investissement)*  Contrôle des pièces pour enregistrement dans Chorus*   Transmission à la DRFIP pour visa*   Gestion du marché de la gestion déléguée : mandatement, avance, pénalités, avenants·           Gestion des engagements juridiques et des demandes de paiement*   Contrôle et validation des actes de gestion traités par les gestionnaires*   Gestion et suivi des dépenses avec les services prescripteurs (SP)*   Communication avec le comptable public (DRFIP)*  Certification des SF*   Création, validation et liquidation des DP*   Création des DA et modification des EJ*   Mandatement et transmission des DP à la DRFIP*   Traitement des intérêts moratoires*  Traitement des anomalies dans un délai raisonnable*   Supervision de la gestion des écritures correctives*   Gestion du workflow des DP·           Suivi budgétaire et comptable*   Interlocuteur des services prescripteurs et de la DRFIP*  Suivi de l'exécution budgétaire des services prescripteurs*  Mise à jour des crédits : affectation et retraits*   Création des tranches fonctionnelles, modification, abondement, clôture*   Organisation des travaux en fin de gestion en interne et avec les services prescripteurs*   Participation aux réunions avec les services prescripteurs et la DRFIP*   Gestion des restitutions·           Gestion des recettes non fiscales*   Saisie des titres de perception pour transmission à la DRFIP*   Gestion des trop perçus de salaire (TAV)*   Rétablissement de crédits·           Gestion de l’action sociale*   Gestion des subventions*   Mandatement des séjours enfants, enfants et adultes handicapés·           Gestion de l’investissement*   Mandatement des DP·           Gestion des immobilisations (RCAIM)*   Gestion des FIEC : création, modification, ré-imputation*   Gestion des FIES : création, modification transferts*   Mise en service des biens immobiliers*   Inventaire et traitements de fin de gestion·           Gestion des travaux de fin de gestion*   Suivi et supervision des finalisations et des clôtures*   Création, contrôle, bascule et validation des lots éligibles*   Déblocage des pièces non basculées*   Contrôle des disponibles budgétaires*   Mandatements dans les délais imposés et contrôle de l’enregistrement des CAP voir suite...Être organisée et méthodiqueDiscrétion et confidentialitéSavoir-faireConduite et animation d'une équipeCapacité à déléguer et à contrôlerAptitude à actualiser et perfectionner ses méthodes de travailAptitude à la prise de décisionCapacité d'écoute et de négociationSens du service publicSens des responsabilités et conscience professionnelleCapacité de travail, d'adaptation aux changements et d'anticipationEsprit d'initiative et dynamismeDisponibilité et investissementSavoir rendre compteQualité d'analyse et de synthèseCompétences pédagogiquesCompétences techniquesMaîtrise des outils de bureautiqueMaîtrise de ChorusGoût pour les systèmes d’information et outils de gestionExpériences professionnelles antérieures souhaitées:Expérience sur Chorus CœurOffres de formation associées à votre prise de postePerspectives d’évolution professionnelle: SA 2ème grade - SA 3ème grade - Attaché d’administration de l’Etat Composition et effectifs du serviceLe CSPA est piloté par le responsable, attaché d’administration de catégorie A de l’administration pénitentiaire, sous la responsabilité du Directeur du Centre Pénitentiaire de Ducos. Elle est administrativement responsable de l'ensemble des agents du CSP. Son adjoint est le chef de section AP-PJJ, secrétaire administratif de catégorie B de l’administration pénitentiaire.Le CSPA se compose de 23 agents dont 22 sont répartis en deux sections :·         1 section Services Judiciaires : 9 titulaires·         1 section AP-PJJ : 11 titulaires et 1 contractuelLa répartition par catégorie des postes est la suivante :·         1 secrétaire administratif de catégorie B : Chef de section (1 DAP-PJJ)·         1 greffière de catégorie B (1 DSJ)·         2 secrétaires administratifs de catégorie B : Adjoint au chef de section (1 DAP-PJJ / 1 DSJ)·         1 secrétaire administratif de catégorie B : Responsable PJJ·         15 adjoints administratifs de catégorie CLes activités du service:Le CSPA, placé sous l’autorité du directeur du centre pénitentiaire de Ducos et de la direction des services pénitentiaires d'outre-mer (DSPOM) est un prestataire de services pour le compte des ordonnateurs des services déconcentrés situés dans la zone de l’océan atlantique du Ministère de la Justice et pour lesquels il existe une délégation de gestion. Dans le cadre de contrats de service, il assure l’exécution budgétaire et comptable des directions de l’administration pénitentiaire (DAP), de la protection judiciaire de la jeunesse (DPJJ) et des services judiciaires (DSJ). Il gère les programmes 107 et 912 (compte de commerce des détenus) de la DAP, le programme 182 de la DPJJ, les programmes 101 et 166 de la DSJ et le programme 310 de l’action sociale. Son périmètre de compétences est celui des services prescripteurs de la Guadeloupe, Guyane, Martinique et St-Pierre et MiquelonLe titulaire du poste s’inscrit dans une équipe au sein du CSPA en charge de l’exécution budgétaire et comptable des dépenses et recettes des programmes 166, 101 et 310.Placé sous l’autorité directe du responsable du CSPA et de son adjoint, il sera chargé de l’encadrement d’une équipe composée de gestionnaires et de l’organisation de la section DSJ. Il assure la validation des Engagements Juridiques et des Demandes de Paiement des services prescripteurs de Guadeloupe, Guyane, Martinique et de St-Pierre et Miquelon dans l’application CHORUS CHOEUR.