Adjoint(e) au chef(fe) de la section de gestion de la carrière des agents titulaires et contractuels n°2 H/F

Le titulaire du poste assure un soutien au chef(fe) de la section en charge de la carrière et de la paie des agents titulaires (corps communs) et des agents non titulaires affectés en administration centrale, au sein d’une équipe composée de 5 gestionnaires de catégorie B.

Le titulaire du poste assure un soutien au chef(fe) de la section en charge de la carrière et de la paie des agents titulaires (corps communs) et des agents non titulaires affectés en administration centrale, au sein d’une équipe composée de 5 gestionnaires de catégorie B.Les missions principales sont :La gestion administrative individuelle des dossiers :-                      gestion et suivi personnalisé de la carrière des agents : élaboration d’actes administratifs et des décisions dans le cadre des procédures de recrutement et de gestion (avancements d’échelon, arrêts maladie,…) ;ConnaissancesRessources humainesFondamentaux du droit de la fonction publiquePrincipes statutaires des fonctionnairesSavoir-faireAppliquer des règles financières Savoir inscrire son activité dans un calendrier contraintMaîtrise des outils bureautiques (Excel notamment)Capacité d’analyse et de synthèse Conseil et aide à la décisionSavoir-êtreAisance relationnelleRigueur et méthode Sens des responsabilités Discrétion, devoir de réserve et neutralitéLe service des ressources humaines est chargé d’élaborer les orientations générales de la politique ministérielle des ressources humaines et de coordonner l’activité des responsables des ressources humaines des directions et services du ministère et établissements qui en relèvent.Au sein du SRH, la sous-direction des politiques statutaire et salariale élabore et coordonne l’activité des responsables des ressources humaines en matière de gestion prévisionnelle des emplois, de recrutement et de gestion des corps communs. -                      enrichissement, contrôle et mise en qualité des données saisies dans le SIRH Ministériel ;La paye :-                      actualisation du SIRH Harmonie concernant les informations relatives aux éléments variables de la paie (prise en charge, versement d’acomptes, actualisation indiciaire, régularisation de trop-perçus) ;-                      auto-contrôle des mouvements avant envoi au comptable, vérification des retours de paie ;-                      rédaction de documents RH (attestation, certificat administratif, fiche financière etc.).La gestion est en grande partie dématérialisée dans le SIRH Ministériel utilisé au ministère de la justice.L’adjoint(e) au chef(fe) de section est l’interlocuteur régulier de la DGAP, des délégations interrégionales et des services du secrétariat général ainsi que de la DRFiP sur le traitement financier des dossiers complexes.Nombre d’agents à encadrer   ☐   A :                         ✔   B    : 5              ☐   C                     ☐ Sans objetExpériences professionnelles antérieures souhaitées : Expérience RH appréciéeLe bureau des carrières et de la rémunération des personnels d’administration centrale (BCAR) :•          Assure la gestion administrative des emplois de direction de l’administration centrale ainsi que celle des agents des corps communs (catégorie A/B/C) et des agents non-titulaires affectés au sein de l’administration centrale,•          Est chargé de la pré-liquidation de la paie de ces mêmes agents, ainsi que, en lien avec les directions, de la pré-liquidation de la paie des agents relevant de corps spécifiques propres du Ministère de la justice affectés en administration centrale (ex : magistrats, greffiers, etc.),•          Pour les agents du programme 310 (Secrétariat général), le bureau assure un soutien RH de proximité en lien avec les services recruteurs et les agents.Composition et effectifs du bureauLe BCAR est composé de 33 agents, sous la responsabilité d’une cheffe de bureau et son adjoint(e).Le bureau est composé comme suit :•          Trois sections de gestion de la carrière et de la paye,•          Une section financière et du contrôle de la paye,•          Un référent AT/MP,•          Un rédacteur juridique.Votre hiérarchieLe titulaire du poste est rattaché hiérarchiquement au chef(fe) de section (N+1) ainsi qu’au chef(fe) de bureau ou son adjoint(e) (N+2).Vos interlocuteurs métiersIl est l'interlocuteur de la DGAP, des délégations interrégionales et des services du secrétariat général ainsi que de la DRFiP en charge de la liquidation de la paie.