Description des missions
Sous la responsabilité du chef du pôle Projets Erasmus+ Jeunesse et Sport, l'adjointe ou l'adjoint contribue au pilotage stratégique du déploiement du programme Erasmus+ sur les volets Jeunesse et Sport. Par sa position transversale, il ou elle garantit la cohérence et la qualité du suivi des projets financés, de leur mise en œuvre jusqu'à leur évaluation finale, et capitalise les retours d'expérience pour enrichir la réflexion stratégique du pôle.
Profil recherché
Sous la responsabilité du chef du pôle Projets Erasmus+ Jeunesse et Sport, l'adjointe ou l'adjoint contribue au pilotage stratégique du déploiement du programme Erasmus+ sur les volets Jeunesse et Sport. Par sa position transversale, il ou elle garantit la cohérence et la qualité du suivi des projets financés, de leur mise en œuvre jusqu'à leur évaluation finale, et capitalise les retours d'expérience pour enrichir la réflexion stratégique du pôle.Il ou elle assure l'intérim du chef de pôle en cas d'absence.• Connaissance du programme Erasmus+ et/ou du secteur de la jeunesse et de l'éducation non formelle• Expérience dans la gestion ou le suivi de dispositifs de financement public• Capacité à coordonner des processus transversaux et à travailler en interface avec plusieurs équipes• Aisance dans la communication écrite et orale, en français et en anglais• Sens de l'organisation et capacité à gérer des priorités multiples dans un contexte de forte charge• Intérêt pour les enjeux européens et aptitude à travailler en contexte interculturelCréée en 2010, l’Agence du Service Civique (ASC) est un groupement d’intérêt public (GIP) placé sous la tutelle du ministère des Sports, de la Jeunesse et de la Vie associative.Acteur central dans le domaine de l’engagement et de la mobilité des jeunes, l’ASC coordonne plusieurs programmes phares : le Service Civique, le Corps Européen de Solidarité (CES) et le volet Jeunesse et Sport du programme Erasmus+. L’Agence œuvre pour renforcer les synergies entre ces dispositifs, offrant ainsi aux jeunes des expériences formatrices et enrichissantes. 1/ Contribuer au pilotage stratégique du pôleParticiper aux instances de gouvernance du programme (CODIR E+, réunions d'équipe) ; représenter le pôle en interne et auprès de partenaires extérieursContribuer à l'élaboration du plan de travail annuel et du rapport annuelAppuyer le chef de pôle dans la conduite du changement lié à la nouvelle programmation, à l'évolution organisationnelle du pôle et au déménagement de l'AgenceParticiper au suivi des recours et à la sécurisation des financementsContribuer à la veille réglementaire et technique et à la stabilisation des procédures internesAppuyer le chef de pôle dans le suivi RH : entretiens professionnels annuels, recrutement et formation des agentsContribuer à l'accompagnement des chargés de mission sur les priorités thématiques du programme, en appui au responsable de pôle, et participer aux réflexions prospectives sur le développement du pôle en s'appuyant sur les retours d'expérience du suivi des projets financés 2/ Piloter l'accompagnement et le contrôle des bénéficiairesPiloter le suivi du cycle de vie des projets financés : de la mise en œuvre à l'évaluation finaleSuperviser le traitement des rapports intermédiaires et finaux (RI/RF) et coordonner le monitoring des visites d'accompagnement des porteurs de projetsAssurer le lien fonctionnel avec le Pôle Contrôle des organismes pour garantir la cohérence des pratiques de suiviSuperviser le dispositif Europeers (réseau de jeunes bénéficiaires Erasmus+ et Corps européen de solidarité)Contribuer à la conception et à la mise en œuvre des actions de formation et d'information à destination des bénéficiaires, en lien avec le chef de pôle Assurer le lien avec les Pôles Communication et Coopération dans le cadre des projets financés 3/ Animer des coordinations thématiques et partenarialesAssurer la coordination thématique « Participation à la vie démocratique, valeurs communes et engagement civique » : référente interne pour le collectif chargé du suivi et du développement de cette priorité, et représentation externe auprès des partenaires institutionnelsContribuer à l'animation de la stratégie de développement du programme Erasmus+ en direction des collectivités territoriales, en lien avec le chef de pôleSavoir-être :- Rigueur et méthodologie- Discrétion et réserve professionnelle- Savoir rendre compte et alerter sur les difficultés- Sens du contact y compris en situation interculturelle- Travailler en équipe- Initiative et autonomie- Etre à l’'écouteLe Service Civique permet aux jeunes de 16 à 25 ans (jusqu’à 30 ans pour les personnes en situation de handicap) de s’engager dans des missions d’intérêt général, que ce soit en France ou à l’étranger, contribuant à la cohésion sociale et à une société fondée sur l’engagement.Le Corps Européen de Solidarité donne aux jeunes de 18 à 30 ans l’opportunité de participer à des projets solidaires à travers l’Europe, renforçant ainsi la solidarité et la coopération entre les pays membres de l’Union européenne.Le programme Erasmus+ Jeunesse & Sport encourage la mobilité et les échanges entre jeunes, favorise le partage des connaissances entre les acteurs de la jeunesse et sensibilise à l’engagement démocratique, tout en soutenant les débats et échanges d’idées.Présidée depuis décembre 2022 par Nadia BELLAOUI et dirigée par Grégory CAZALET depuis octobre 2022, l’Agence emploie 126 agents dont les missions contribuent à la mise en œuvre des programmes et politiques de jeunesse. Les agents des pôles métier sont majoritairement des chargé.es de mission qui travaillent sur une grande variété de projets, réunissant ainsi une pluralité d’expertises et de parcours au service de la jeunesse et de l’engagement en France, en Europe et à l’international. Avec ses 16 pôles et services, alliant pôles métier et fonctions support, l’Agence propose une variété de missions et favorise la mobilité interne, permettant à chacune et chacun de saisir des opportunités de développement professionnel.
