Adjoint(e) au chef de pôle SIRH, suivi des effectifs et dialogue social H/F

Objectifs du poste

Objectifs du posteSous l’autorité du chef du pôle, l’adjoint(e) seconde le chef du pôle SIRH et suivi des effectifs dans le pilotage et l’animation de l’équipe composée de 5 gestionnaires (2 cat A, 3 cat B) et d’un renfort temporaire.Il/elle prend en charge le dialogue social et supervise plus particulièrement les activités du pôle concernant l’action sociale et l’établissement du rapport social unique. Il assure l’intérim du chef de pôle en son absence.Compétences requises pour le poste :Savoirs / ConnaissancesOrganisation du dialogue social dans la fonction publique de l’EtatAction sociale et suivi médicalGestion des ressources humainesPilotage des effectifs et de la masse salarialeSIRH RenoiRH/ infocentre India/WebiSavoir-faire / MaîtriseSens des relations humainesSens de la négociationCapacité de synthèseDiscrétion professionnelleManagementDiplôme - Expérience professionnelleFranceAgriMer, établissement national des produits de l’agriculture et de la mer, est, avec le ministère de l’agriculture, de l’agro-alimentaire et de la souveraineté alimentaire (MAASA), l’organisme public de référence en matière de filières agricoles, forestières et de la pêche.Ses principales missions consistent à :-        favoriser la concertation au sein des filières agricoles, forestières et de la pêche,-        assurer la connaissance et l'organisation des marchés agricoles, au travers notamment d’une veille économique, Missions et activités principales :1/ Dialogue social :Le/la chef(fe) de pôle adjoint(e) SIRH et suivi des effectifs exerce les missions suivantes :·         Organiser et tenir à jour l’agenda social (instances, groupes de travail, réunions) ·         Etablir l’ordre du jour des instances (comité social d’administration et formation spécialisé santé sécurité au travail) et piloter la préparation des différents points. ·         Organiser les réunions préparatoires des instances avec la direction de l’établissement.·         Etablir les comptes rendus flash des instances et leurs procès-verbaux, suivre les validations des procès-verbaux, assurer un suivi des avis rendus.·         Assurer le lien avec les acteurs du dialogue social au niveau ministériel·         Organiser et piloter la gestion des droits et moyens syndicaux (ASA, décharges, dotations, …)·         Pilotage et préparation des élections professionnelles Ces missions sont exercées en lien direct avec la cheffe du SRH et son adjoint, qui définissent les orientations et valident les positions portées en instance. L’organisation logistique des instances est prise en charge par l’assistante du service.2/ Pilotage et supervision du secteur Action socialeL’adjoint(e) pilote et organise les activités suivantes avec l’appui d’une gestionnaire dédiée :·         Handicap : Définition et mise en œuvre de la politique du handicap. Gestion des aménagements de postes, déclaration au FIPHFP, recensement annuel ;·         Protection sociale complémentaire : correspondant du ministère et des titulaires des marchés de protection sociale complémentaire en santé et en prévoyance, information des agents ;·         Gestion des honoraires médicaux ;·         Appui administratif et financier auprès du service médico-socialCes missions et activités sont susceptibles d’évoluer dans le cadre de l’adaptation de l’organisation du SRHEn lien avec la chargée de mission auprès du directeur général :·         Espace médico-social : suivi des conventions de l’espace santé mutualisé avec d’autres établissements publics ;·         Suivi des dispositifs d’action sociale : crèche, association des personnels (CAS Horizon), (suite des mission (point3) à lire dans "condition particulière d'exercice")Profil juridique avec une première expérience de gestion du dialogue social et de management  -        mettre en œuvre les  politiques publiques de régulation des marchés,-        gérer des dispositifs publics de soutien, nationaux et/ou européens.FranceAgriMer compte environ 1.000 agents, dont 1/3 basés dans les services territoriaux, rattachés aux directions régionales de l’alimentation, de l’agriculture et de la forêt (DRAAF). Au sein du secrétariat général de l’établissement, le service des ressources humaines (SRH) est composé de 27 agents répartis en 4 pôles : Carrière, Rémunération, Formation continue, SIRH et suivi des effectifsLe pôle SIRH et suivi des effectifs :-       Veille à l'évolution, à la cohérence et à la qualité du système d'information des ressources humaines ;-       Est en charge de la gestion du temps au quotidien et des congés et absences, ainsi que du dialogue et de l'information réglementaire aux agents sur ces sujets ;-       A en charge la gestion et le suivi de l'annuaire des identités et des accès nécessaires à la traçabilité des mouvements au sein de l'établissement ;-       Etablit la prévision budgétaire et le suivi prévisionnel des effectifs dans le respect des plafond et schéma d'emplois et de la masse salariale ;-       Participe à la gestion des questions relatives à la santé et la sécurité au travail, les risques psycho-sociaux et le handicap et traite les questions relatives à la déontologie (cumul d’emploi, …) ;-       Pilote le rapport social unique.Les missions du service des ressources humaines et du pôle SIRH et suivi des effectifs évoluent en 2026, avec l’intégration du dialogue social. Le poste d’adjoint au chef du pôle est créé dans ce cadre.Par ailleurs, FranceAgriMer s’engage dans une démarche de transformation de sa fonction RH et de modernisation de son système d’information des ressources humaines (SIRH) avec une bascule sur RenoiRH programmée pour le 1er janvier 2027.Cette modernisation supposera l’adaptation de l’organisation du SRH et un réexamen de l’ensemble des processus de gestion des ressources humaines de l’établissement.