Adjoint.e au chef de cabinet - DAEI H/F

Composition et effectifs du service

Composition et effectifs du service La délégation comprend trois bureaux, outre deux chargés de missions dédiés à la juridiction, l’un dédié à la juridiction unifiée du brevet et à l’attractivité juridique et l’autre à la présence et l’influence judiciaires françaises à l’étranger :-le bureau des questions institutionnelles et diplomatiques;-le bureau de la coopération;-le bureau du droit comparé et de la diffusion du droit.Le secrétariat général assure une mission générale de coordination des services et de modernisation du ministère, et propose à cette fin les évolutions dans l’organisation et le fonctionnement de celui-ci. Il assure la synthèse des dossiers et documents stratégiques transversaux. La secrétaire générale est chargée des actions de coopération européenne et internationale et représente le ministre dans les instances interministérielles ou internationales compétentes pour les sujets qui lui sont propres ou transversaux. Elle exerce les fonctions prévues par l’arrêté du 30 décembre 2019 relatif à l'organisation du secrétariat général et des directions du ministère de la justice. La déléguée est assistée d’un adjoint et d'un cabinet qui assure notamment:-l’organisation administrative du service et le suivi de son activité;-la gestion des crédits de fonctionnement ainsi que les crédits affectés aux actions de coopération, d’échange, de rayonnement ou de présence du ministère de la Justice à l’étranger;-la gestion ministérielle des demandes de passeport de service. En appui de son chef de cabinet, cet agent devra :-Encadrer et suivre l’activité du secrétariat commun du service (3 assistantes);-assurer les tâches administratives liées à la gestion de proximité des ressources humaines et à la vie administrative des personnels du service (congés, mouvements, notifications, notations, etc.) et notamment les dossiers des volontaires internationaux en administration (VIA), les dossiers de stage, le suivi de la dotation des mois gratifiés de stage-suivi des courriers réservés;-gestion des agendas du délégué et de son adjoint et des boîtes structurelles dévolues à la chefferie de cabinet;-participer au suivi budgétaire (frais de représentation, délégations de crédit, achats/commandes...);-gérer, en coordination avec le secrétariat mutualisé, la bonne organisation des déplacements des membres du service et des magistrats de liaison en poste à l’étranger (ordre de mission, état de frais, réservation des moyens de transport et d’hébergement…);-superviser les démarches administratives préalables à la prise de poste des magistrats de liaison français à l’étranger et à leur retour en France, en lien avec les différentes directions concernées du ministère de la Justice et des ministères extérieurs;-participer à l’organisation des évènements et séminaires du service en lien avec les bureaux de la DAEI et les directions du ministère concernées;-assurer la gestion des archives du service (destructions et versements);-suivi de l’accueil des délégations étrangères en lien avec le secrétariat et le bureau de la coopération;-superviser les aspects logistiques de prise de poste des nouveaux arrivants en administration centrale;-préparation et suivi des commandes et dossiers de réunion de la déléguée et de son adjoint;-assurer l’intérim du chef de cabinet;Nombre d’agents à encadrer : 3  ☐ A ☐ B ✔ C   Votre hiérarchie: La déléguée aux affaires européennes et internationales, son adjoint et le chef de cabinet.Vos interlocuteurs métiers: ensemble du service de la DAEI, services du secrétariat général, autres directions du ministère/ ministères extérieurs, magistrats de liaison.La délégation aux affaires européennes et internationales (DAEI) appuie l’activité internationale du ministre.La DAEI coordonne l’activité européenne et internationale du ministère de la justice pour les questions impliquant plusieurs directions ou services du ministère. Elle assure une fonction de veille, d’analyse et d’expertise sur tout sujet intéressant l’activité européenne et internationale du ministère de la justice. Elle élabore et met en œuvre la politique de rayonnement et de présence du ministère de la justice à l’étranger. Elle détermine et met en œuvre la politique de coopération juridique et technique du ministère de la justice, en lien avec les ministères compétents. Elle négocie des accords de coopération technique concernant la justice avec les services compétents des Etats partenaires, en coordination avec le ministère chargé des affaires étrangères. Elle établit des études de droit comparé et participe aux actions de diffusion du droit français et de connaissance des droits étrangers. Elle assure, en liaison avec les directions, l’expertise du ministère de la justice en droit européen et international et le suivi des travaux transversaux de l’Union européenne, du Conseil de l’Europe et des organisations internationales. Elle participe, en liaison avec la direction des services judiciaires et les autres services du secrétariat général, à la gestion des ressources humaines à l’international. Elle assure l’animation et le soutien des agents du ministère de la justice en poste à l’étranger et du réseau des magistrats de liaison.