Description des missions
En tant qu'adjoint(e), vous participerez, en appui au/à la responsable de bureau, à l'encadrement et la gestion des agent(e)s de la filière Etat :
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Suivre et organiser les activités de programmation et de passation des marchés et de liquidation des dépenses de la demande d'achat à la mise en paiement et des actes d'exécution
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Contrôle accentué des pièces marchés et de liquidation
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Mettre en oeuvre les travaux de fin de gestion
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Piloter et conforter les relations avec le Centre de Gestion Financière (CGF)
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Accompagner la professionnalisation de la filière marchés et participer à la promotion de pratiques professionnelles homogènes
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Assurer le respect du cadre réglementaire en matière de passation des marchés et en matière budgétaire et comptable
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Veiller à la diffusion d'informations fiables et homogènes auprès des agent(e)s et des services opérationnels bénéficiaires.
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Assurer l'intérim du/ de la responsable du bureau et la continuité de service pour l'ensemble du bureau
Positionnement : Placé(e) sous l'autorité de la responsable du BGAM
Relations internes : Tous les services de la DIRE - Agent(e)s du BGAM
Relations externes : Interlocuteur / Interlocutrice privilégié(e) du CGF, titulaires des marchés publics, administration centrale
Profil recherché
Compétences techniques :
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Connaissance de la réglementation marchés publics, Code la commande publique
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Connaissances en marchés publics tous CCAG
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Connaissance en matière de comptabilité publique et budgétaire - droit public
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Connaissance des outils métier (Chorus/DT - CHORUS COEUR - CHORUS FORMULAIRE - CHORUS PRO - PLACE - APPACH - Pack office/Word Excel)
Compétences transversales :
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Très bon sens de l'organisation
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Capacité d'adaptation, réactivité
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Compétence rédactionnelle
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Participer à des réunions, groupes de travail
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Capacité d'analyse
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Savoir transmettre des informations
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Savoir rendre compte et alerter
Compétences relationnelles :
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Ouverture d'esprit
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Travail en équipe
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Pédagogie
