Adjoint-e au/à la chef-fe du département du pilotage des RH, des effectifs et du budget H/F

Vous participez au management et à l'animation du département en appui au/à la chef-fe du département. En cas d'absence, vous assurez l'intérim et vous avez autorité pour prendre les décisions.

Vos missions :

• Vous pilotez et coordonnez les missions budgétaires des deux chargé-es d'études budgétaires :

  • synthèse, analyse, rédaction de notes portant sur l'élaboration de la programmation annuelle et le suivi des budgets opérationnels de programme pilotés par la DRIEAT.

  • préparation des rendez-vous budgétaires avec le contrôleur budgétaire régional (DPU, CRG) ;

  • supervision de la fonction de Responsable de BOP sur CHORUS Coeur.

• Vous coordonnez la fonction de « Liaison Interface Performance Chorus » (mission LIP), en lien avec les deux chargé(e)s d'études budgétaires ;

En outre, en lien avec le.la chef(fe) de département, vous participez :

- à la mise en oeuvre de la politique RH au sein de la zone de gouvernance des effectifs (ZGE) d'Île-de-France (mobilité, recrutements et appels à postes, promotions) ;

- à la préparation et proposition des arbitrages à destination de votre hiérarchie en matière de recrutement au sein de la ZGE IDF ;

- aux travaux de répartition et de suivi des effectifs.

- à l'élaboration des livrables attendus dans le cadre de la préparation du dialogue de gestion annuel.

Liaison hiérarchique :

Vous êtes placé(e) sous l'autorité hiérarchique du chef de département (A).

Relations internes : services métiers, Secrétariat général DRIEAT (BRH et DAF), direction.

Relations externes :

• Services de la ZGE : DRIHL, 4 DDT, 4 DDETS, 4 SGCD

• Administration centrale du pôle ministériel (SG : DRH, STMAR ; directions métiers)

• Préfecture de région Île-de-France

• Contrôleur Budgétaire Régional

• Centre de gestion financière d'Île-de-France

Compétences techniques :

• connaissances budgétaires et comptables

• connaissance de l'outil Chorus COEUR ;

• maîtrise des outils bureautiques et bonne connaissance des bases de données et des tableurs - utilisés quotidiennement ;

• connaissance de la réglementation dans les domaines RH appréciée.

Compétences transversales :

• capacités d'analyse et de synthèse ;

• rigueur et organisation ;

• capacité d'initiative et de proposition ;

• réactivité ;

• aptitude à l'autonomie et à la polyvalence.

Compétences relationnelles

• aptitude au travail en équipe et en réseau ;

• aptitude au management

• sens de la discrétion.

Modes d'acquisition :

Formation et compagnonnage

Profil recherché : cadre A de 1e niveau de grade ayant une appétence pour les sujets budgétaires et une maîtrise des tableurs et des bases de données.