Adjoint(e) au (à la) Chef(fe) de l'Unité Recrutement Formation Qualifications H/F

Sous l’autorité du (de la) chef(fe) d’unité recrutement, formation et qualifications, qui répartira les tâches et dossiers confiés, vous serez chargé(e) de :

Sous l’autorité du (de la) chef(fe) d’unité recrutement, formation et qualifications, qui répartira les tâches et dossiers confiés, vous serez chargé(e) de :-           Piloter l’unité formation, recrutement et qualifications :Décliner les politiques nationales et interrégionales en matière de formation, de recrutement et de qualifications ;Définir, suivre et évaluer un plan de développement des compétences : recueil des besoins, élaboration du plan de formation annuel, animation des commissions de formation en lien avec les organisations syndicales) ConnaissancesEnvironnement et évolution des ressources humaines de la fonction publiqueLa réglementation de la formation professionnelle (tout au long de la vie)Maitrise des applications bureautiques (Word, Excel, Outlook, Powerpoint) et du SIRHFonctionnement et organisation de l’administrationStatut des fonctionnaires et contractuelsIngénierie pédagogiqueIngénierie de formationGestion budgétaire (élaboration et conduite d’un budget)L’administration pénitentiaire (DGAP), sous l'autorité du Garde des sceaux, Ministre de la Justice, participe à l'exécution des décisions pénales. Elle contribue à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l'autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique, dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues.Elle est l’une des cinq directions du ministère de la Justice. En lien avec l’administration centrale mettre en œuvre les recrutements du ressort de la DISP et assurer la supervision des actions suivantes :Assurer l’intérim de l’unité en cas d’absence de la cheffe d’unité-           Animer plusieurs équipes :Planifier et répartir les activités de l’unité ;Animer et manager plusieurs services (siège, unités, pôles) ;Veiller à la diffusion des informations (ascendantes et descendantes) ;Responsabiliser ses collaborateurs et favoriser les prises d’initiatives ;Repérer, prévenir et réguler les dysfonctionnements et les tensions ;Participer au développement professionnel et à l’évaluation des agents.-          Apporter un soutien et un conseil aux établissements et aux différents départements de la DISP en matière de formation et de recrutement :Participer à la conception des outils de planification et d’évaluation de l’activité des services ;Développer des projets partagés avec les structures ;Apporter une expertise technique et assurer une veille juridique ;Harmoniser les méthodes de travail.RIFSEEP Groupe 3Savoir-faireCapacité rédactionnellePrise de parole en publicCapacité d’analyse, de synthèse, d’initiative et de conseilConduite d’entretiens et évaluationEncadrement, coordination des équipes éloignéesManagement intermédiaireSavoir-êtreQualité relationnelle et capacité d’écouteSavoir faire preuve d’adaptabilité, de réactivité, de réserve, de discrétion et de confidentialitéExpériences professionnelles antérieures souhaitéesExpérience au sein de l’Administration pénitentiaire et/ou en gestion des ressources humaines souhaitées.Offres de formation associées à votre prise de poste :Formation sur les logiciels métiers utilisés, ingénierie de formation et ingénierie pédagogiquePerspectives d’évolution professionnelleChe(fe) d’unité recrutement, formation et qualifications.Avec le concours des autres services de l'Etat, des collectivités territoriales, et des partenaires associatifs, elle assure le service public pénitentiaire.L’administration pénitentiaire emploie près de 45 000 agents. Outre l’administration centrale, 188 établissements pénitentiaires et 103 services pénitentiaires d’insertion et de probation constituent ses services déconcentrés, répartis en dix directions interrégionales, dont la Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires de Dijon. (DISP)La DISP de Dijon prend en charge, avec ses 3200 agents, plus de 4500 personnes détenues en milieu fermé (établissement pénitentiaire) et plus de 17 000 personnes en milieu ouvert (les services pénitentiaires d’insertion et de probation, SPIP).La DISP administre 19 établissements pénitentiaires et 12 services pénitentiaires d'insertion et de probation, sur le ressort de deux régions administratives : Bourgogne-Franche-Comté et Centre-Val de Loire.DISP Dijon : 72 A Rue d’Auxonne - 21000 DIJONPrésentation de l’Unité Recrutement, Formation et Qualification (URFQ):Au sein de la DRHRS de la DISP, l’unité recrutement formation et qualifications assure les missions de formation continue des personnels, contribue à la formation initiale (stages pratiques), met en œuvre le recrutement des personnels et participe à la promotion des métiers pénitentiaires.Composition et effectifs du service :L’URFQ se compose de personnels au siège de la DISP :* pour la section du recrutement : une cheffe de service et deux adjointes,* pour la section de la formation : un coordinateur des pôles, 2 responsables de formation, une gestionnaire de formation, un formateur des personnels ; * pour le secrétariat de l’URFQ une cheffe de service et une gestionnaire.L’URFQ coordonne l’action des 4 pôles de formations pilotés chacun par un responsable du pôle de formation et composés de responsable de formation et de formateurs des personnels en établissements pénitentiaires.Votre hiérarchieLa cheffe de l’unité recrutement, formation et qualification, la DRHRS, le secrétaire général, le (la) directeur(trice) interrégional(e) et son adjoint(e).Vos interlocuteurs métiersLes unités recrutement, formation et qualifications, les services de la DISP, les établissements et SPIP, la DGAP, l’ENAP, les délégations interrégionales du SG (DRHAS), les organisations syndicales ;