Adjoint (e) à la responsable du bureau d'ordre de l'action publique (DACG) H/F

Vos activités principales

Vos activités principalesL’adjoint(e ) au responsable du bureau d’ordre de l’action publique, agent de catégorie B, qui rejoindra ce bureau d’ordre sera chargé(e) d’assister le / la responsable dans ses missions d’encadrement et d’organisation du service. La permanence est assurée par le/la responsable ou son adjoint€ jusqu’à 18 heures.Les missions principales du bureau d’ordre sont les suivantes :- Gestion informatique des dossiers d’action publique : enregistrement informatique des dossiers d’action publique dans l’application BOAP ;ConnaissancesConnaissances de l’organisation judiciaire etde l’administration centrale (ou volonté de les acquérir rapidement. Outils informatiques, logiciel métier (formation sur poste des logiciels du service)Connaissance et intérêt marqué pour la matière pénaleSavoir-faireAptitudes à la direction d’une équipeCompétences informatiques Qualités d'ordre, de méthode et de priorisation.Le bureau d’ordre de l’action publique est directement rattaché à la responsable des bureaux d’ordre, des requêtes et de la cellule parlementaire et placé sous l’autorité de la cheffe de cabinet adjointe.Outre le responsable du bureau d’ordre de l’action publique, et son adjoint(e), le service est actuellement composé de cinq agents de catégorie C.Les agents du bureau d’ordre sont chargés de la gestion administrative et informatique des dossiers d’action publique suivis par les magistrats. Ces magistrats, répartis au sein de quatre bureaux et d’une mission, représentent environ trente personnes. - Gestion des rapports dématérialisés émanant des parquets généraux ainsi que des comptes rendus des magistrats de la direction ;- Recherches sur les applications informatiques de la direction (BOAP-bureau d’ordre de l’action publique-) et du ministère de la Justice (Messager -application informatique de traçabilité des courriers ;- Formation des nouveaux arrivants.Nombre d’agents à encadrer  ☐ A        ☐ B      5 ✔ CSpécificités du poste / Contraintes / Sujétions Grande discrétion professionnelle due à la sensibilité des données traitéesMoyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)PC  portable Logiciels métiers nécessaires à l’activité du BOAPSavoir-êtreSens du relationnel et travail en équipeGrande discrétion professionnelleAppétence pour les fonctions d’encadrementOffres de formation associées à votre prise de posteFormation sur les logiciels métier (BOAP et MESSAGER)Composition et effectifs du service2 agents de catégorie B (responsable et adjoint(e))5 agents de catégorie CVotre hiérarchieLe bureau d’ordre de l’action publique est directement rattaché à la responsable des bureaux d’ordre, des requêtes et de la cellule parlementaire et placé sous l’autorité de l’adjointe à la cheffe de cabinet.Vos interlocuteurs métiersLes magistrats et rédacteurs de la directionLe/La responsable du BOAPLa responsable des bureaux d’ordre, des requêtes et de la cellule parlementaire.