Adjoint·e à l'agent comptable / Fondé·e de pouvoir H/F

MISSIONS :
Sous la responsabilité de l’agent comptable, l’adjoint.e / fondé.e de
pouvoir assure la production, le contrôle des comptes, l’animation et la
coordination des activités des personnels de l’agence comptable. Il.Elle
optimise la maîtrise des risques financiers et comptables, dans un objectif
de qualité des comptes certifiée par les commissaires aux comptes.
Il. Elle reçoit mandat au sens de l’article 16 du décret n°2012-1246 du 7
novembre 2012.

MISSIONS :Sous la responsabilité de l’agent comptable, l’adjoint.e / fondé.e depouvoir assure la production, le contrôle des comptes, l’animation et lacoordination des activités des personnels de l’agence comptable. Il.Elleoptimise la maîtrise des risques financiers et comptables, dans un objectifde qualité des comptes certifiée par les commissaires aux comptes.Il. Elle reçoit mandat au sens de l’article 16 du décret n°2012-1246 du 7novembre 2012. L’Université Paris Nanterre est une université pluridisciplinaire dont l’offrede formation et les activités de recherche couvrent le large éventail dessciences humaines et sociales, des lettres et des langues, des sciencesjuridiques, économiques et de gestion, de la technologie, de la culture etdes arts, des sciences de l’information et de la communication, et desactivités physiques et sportives. L’établissement assure aussi pleinementsa responsabilité sociale, et plus précisément dans les domaines de latransition énergétique, de la lutte contre les précarités, de latransformation de l’organisation du travail et de la transformationnumérique. Enfin, le déploiement des relations partenariales, territoriales,nationales et internationales, concerne tous ses champs d’activité.L’établissement a accédé aux responsabilités et compétences élargies le1er janvier 2012. Il est doté d’un budget de 200 M€ et de 2 300 personnelsenseignants, administratifs et techniques. Il accueille chaque année 35 000étudiants et délivre près de 300 diplômes.L’Université Paris Nanterre est également membre du Campus Condorcet.L’établissement est implanté dans le département des Hauts de Seine, surles sites de Nanterre, Ville d’Avray, Saint Cloud. Activités principales (liste non limitative) :Animation et coordination du service :- Suppléance de l’agent comptable dans l’ensemble de sesmissions ; représentation de l’agent comptable vis-à-vis desservices de l’établissement et vis-à-vis d’interlocuteurs extérieursà celui-ci- Encadrement et gestion RH des personnels du serviceconcurremment avec l’agent comptable ; former, accompagneret conseiller les personnels de l’agence comptable ainsi que lespersonnels interagissant avec elle, dans la professionnalisationdes méthodes, outils et procédures comptables. L’encadrementdu service de contrôle de la paye, placé sous la responsabilitéhiérarchique directe de l’agent comptable, n’est quefonctionnel ;- Contrôler, en lien avec l’encadrement du service comptabilitégénérale, les opérations comptables, soldes des comptes,balances comptes de tiers ; veiller à la production du plan detrésorerie mensuel en exécution dans les délais prescrits par laréglementation- Préparer et présenter les états comptables et/ou bilans, en vue deleur justification, devant les différentes instances de contrôles oud’audit et les commissaires aux comptes ; participer àl’élaboration du compte financier et des états de celui-ci, en lienétroit avec l’agent comptable- Participer à l’optimisation et la fiabilisation des circuits etprocédures ; contribuer à l’animation du contrôle internecomptableSupervision des secteurs de gestion de l’agence comptable- Supervision des travaux de visa en recette et en dépense- Contrôle et vérification des opérations de trésorerie et desopérations pour compte de tiers- Gestion et encaissement des droits d’inscription / contrôle etgestion de la comptabilité des régies- Contrôle permanent de la qualité des comptes, notamment duhaut de bilan et des comptes de tiers- Participer aux groupes de travail et réunion en rapport avecl’activité- Prendre en charge en direct des activités des services de l’agencecomptable en tant que de besoin, notamment en cas de risque derupture de la continuité de service- Participer à la production de statistiques et d’indicateurs deperformance.Le poste est situé au sein de l’agence comptable constituée de 23 agents,répartis sur différents secteurs (service facturier, comptabilité générale,recettes, contrôle de la paie…).L’adjoint(e) fondé(e) de pouvoir est placé sous l’autorité de l’agentcomptable de l’établissement.