ADJOINT CHEF DE GREFFE H/F

Vos activités principales

Vos activités principalesOrganiser le service afin de garantir la régularité de l’incarcération et la légalité de la détention des personnes confiées à l’administration pénitentiaireAssurer, notamment à travers la supervision et le contrôle des actes, le suivi de la situation pénale des personnes incarcérées jusqu’à leur libération définitive·        Manager une équipe·        Planifier et répartir les activités du service entre les agents du greffeCorps / Grade : Secrétaire administratifVos principales compétences à mettre en œuvreConnaissancesMaîtriser l’environnement professionnel du domaineMaîtriser le droit pénitentiaireDroit pénalProcédure pénale Savoir-faireCommuniquer avec des interlocuteurs variés internes et externesSavoir mettre en œuvre des actions de contrôleAppliquer une règle, une norme, une procédure, un protocoleMaîtriser les principes de la rédaction administrativeCollecter et partager des informationsAssurer une veille juridique Maîtriser le fonctionnement et l’utilisation des applicatifs métier, no-tamment pour la gestion des situations pénalesRepérer les situations critiques, à risques ·        Garantir la mise à exécution des décisions de justice·        Organiser les procédures et les opérations de contrôle visant à sécuriser les actes et les pratiques professionnelles en conformité avec les lois et règlements, notamment les procédures d’entrée et de sortie des personnes détenues en lien avec les autorités administratives, judiciaires et les autres services de l’établissement·        Organiser et superviser la gestion de dossiers d’orientation et d’affectation de l’ensemble de la population pénale de l’établissement·        Veiller à la bonne tenue des dossiers individuels des personnes détenues ainsi que les registres imposés par le Code de procédure pénale·        Organiser le suivi de la détention provisoire des personnes détenues·        Organiser le suivi de l’application des peines (instruction des dossiers étudiées en commission d’application des peines, mise à exécution des décisions)·        Organiser et garantir la transmission des demandes et exercice des voies de recours formalisées par les personnes détenues·        Assurer l’interface entre la hiérarchie de l’établissement pénitentiaire, les autorités et les partenaires internes et externes·        Veiller à la bonne information des personnes détenues sur les évolutions de leur situation pénale et mettre en œuvre les procédures de notification des décisions administratives et judiciaires les concernant Nombre d’agents à encadrer   ☐    A                            ☐      B                   ✔      C               Logiciels utilisés : GENESISSavoir-êtrePosséder le sens de l’analyse et de l’organisationSavoir faire preuve de rigueur et réactivitéSavoir travailler en équipeSavoir maitriser le stress et faire face à l’urgenceAvoir le sens des relations humainesSavoir rendre-compte et alerterEtre force de propositionPerspectives d’évolution professionnelle : évolution professionnelle possible