Description des missions
Vos futures missions :
- Assister le chef de bureau dans la conduite des activités du bureau
- Participer au pilotage des procédures d'achats (suivi calendaire des projets en cours ou à venir)
- Contribuer à l'élaboration des indicateurs de performance, à leur analyse et à leur suivi
- Appuyer la mise en œuvre du contrôle interne achat
- Organiser la dématérialisation des procédures en recourant aux outils suivants : PLACE, ALPHA, GPSNG, E-Attestations, BATISIA
- Mettre en place des stratégies d'achats et assurer, le cas échéant, la déclinaison des stratégies achats ministérielles
De manière annexes :
- Assurer la suppléance du chef de bureau en cas d'absence
- Conduire la veille juridique, notamment sur les clauses et critères sociaux et environnementaux
- Promouvoir et développer les politiques de performance des achats (clauses sociales et environnementales, plan d'actions PME, innovation)
- Coordonner le classement et l'archivage des marchés
Profil recherché
Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 64 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Pour en savoir plus sur le personnel civil au ministère des Armées : https://www.youtube.com/watch?v=f3mPIZGXkEsLe poste est accessible aux personnes en situation de handicap et peut ouvrir au recrutement de fonctionnaire conformément aux dispositions des articles L352-1 à L352-6 du code de la fonction publique. Le ministère est labellisé « diversité » et « égalité» professionnelle entre les femmes et les hommes ». Le ministère est un employeur « handi-engagé ».• Pour plus d’informations sur nos métiers : https://www.civils.defense.gouv.fr • Pour rencontrer un de nos ambassadeurs : https://www.myjobglasses.com Avec plus de 800 collaborateurs civils et militaires, le Service d’Infrastructure de la Défense Nord-Ouest (SID) conçoit, construit, entretient, rénove et assure la gestion du parc immobilier du Ministère des Armées.Le SID pilote des projets d'envergure sur des bases terrestres, maritimes ou aériennes : ouvrages techniques, installations industrielles et nucléaires, bâtiments tertiaires, hébergements, crèches, restaurants…Rejoindre le SID c'est :- Travailler sur des projets majeurs et innovants avec des équipes pluri-disciplinaires engagées- Un environnement inclusif, axé sur la qualité de vie au travail- Des possibilités d'évolutions, de formations et de mobilité géographiqueLa sous-direction achats et comptabilité assure, dans le respect des objectifs ministériels de performance, le rôle de conseil et d’expert du pouvoir adjudicateur dans la définition, la passation et l'exécution des marchés publics de travaux, de services (MOP, AMO, SPS, CT…) et de fournitures. Composé de 4 agents, le bureau pilotage & audit des achats a pour mission :- de mettre en œuvre le contrôle interne des achats au sein de l'organisme- de mettre en place et de suivre les stratégies d'achats ministérielles au sein de l'organisme dont l'achat responsable et l'innovation- d'effectuer le pilotage des procédures d'achats afin de fiabiliser les remontées d'indicateurs à destination de la direction centrale et de la Mission des Achats- d'assurer le secrétariat
