Adjoint chef d'unité soutien aux déplacements H/F

Vos activités principales

Vos activités principalesPlacé sous l'autorité du chef de l’unité soutien aux déplacement, l’adjoint contribue aux tâches suivantes dans le cadre du déploiement et suivi des marchés liés à la gestion du parc automobile :- commander les cartes de carburant et les badges de télépéage pour l’ensemble des véhicules légers et véhicules de transport de détenus (plus de 300 véhicules) ;- commander les cartes ALD et donner les accords de réparation au prestataire ALD en charge de la maintenance des véhicules ; après avoir pris l’attache de sa hiérarchie en cas de dépense significative ;Corps / Grade : Secrétaire administratif titulaireVos principales compétences à mettre en œuvreConnaissancesBudgétaires et Comptables  (LOLF)Maitrise du cadre juridique et réglementaire relatif aux déplacements Savoir-faireRespect du devoir de confidentialité et des principes déontologiquesExcellentes qualités relationnelles et rédactionnelles Maitrise de l’outil informatique Localisation administrative et géographiqueDirection des Services pénitentiaires du Grand Est 19 Rue Eugène Delacroix 67200 StrasbourgLes activités du serviceLe département budget Finances de la DISP Grand Est pilote le budget de fonctionnement alloué aux structures du ressort.Au sein de ce département L’USAD a pour missions :-           le déploiement des marchés et accords-cadres en lien avec les déplacements - transmettre au comptable assignataire les imputations pour permettre la mise en paiement des factures dématérialisées déposées mensuellement par chaque prestataire ;- assurer le suivi desdites dépenses par centre de coûts (par structure : établissement ou SPIP ou siège de la DISP, ERIS ou PREJ) ;- commander puis réceptionner les nouveaux véhicules ;- passer commande des aménagements de véhicules en lien avec les services concernés (DSD, …) en prestation marché ou hors marché le cas échéant ;- suivre les immobilisations (dans CHORUS : FIEC/fiche d’immobilisation en cours et FIES/fiche d’immobilisation en service) ;- suivre les réformes des véhicules retirés du parc automobile (utilisation de l’application HERMES déployée par la DGFIP/Direction Générale des Finances Publiques) ;- mettre à jour le fichier de suivi PARC AUTO ACTUALISE (entrée, sortie, cession de véhicules), notamment en demandant aux structures et services de communiquer chaque semestre le kilométrage effectué avec chaque véhicule ;- mettre à jour annuellement le fichier de suivi du Bureau PS5 de la DAP ;- faire des propositions pour le renouvellement des véhicules en conformité avec la circulaire du Premier Ministre.- gérer les frais déplacement via CHORUS DT : Référent régionalNombre d’agents à encadrer :           1  C                          Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)Outils bureautiques classiques, applicatifs métiersSavoir-êtreDiscrétion - polyvalence - disponibilité - rigueurEsprit d’équipe et loyautéExpériences professionnelles antérieures souhaitéesPas nécessairement.Offres de formation associées à votre prise de posteFormation in situ compte tenu de la spécificité du postePerspectives d’évolution professionnelleOui-           la rédaction, la publication et le suivi de la procédure de déplacement-           la participation à la définition, à l’application des politiques d’achat, et au suivi qualitatif de l’exécution de l’ensemble des marchés en lien avec la thématique du déplacementl’assistance et le conseil des structures du ressort (établissements pénitentiaires et SPIP) et des autres services de la DISP en matière de déplacements.Composition et effectifs du serviceLe Département Budget Finance est composé de : 8 cadres A, 8 cadres B, 5 agents de catégorie C, 1 apprentie.Votre hiérarchieLa cheffe du département Budget FinanceVos interlocuteurs métiersLa Direction générale de l’Administration Pénitentiaire - le centre de gestion financière, le DPFAC- les établissements pénitentiaires et services pénitentiaires d’insertion et de probation du ressort de la DISP.