Adjoint au responsable administratif et financier H/F

Gestion administrative, financière et logistique des enseignements (commandes, suivi des chargés de cours, gestion des plannings et des salles).

Connaissances générales :Connaissance des règles de gestion administrative et financière dans le secteur public.Connaissance de base des procédures budgétaires et comptables.Connaissance des outils bureautiques courants (Word, Excel, Outlook) et appétence pour les logiciels métiers (ex. : EDT Soft, Cocktail …).Compétences techniques :Savoir appliquer les procédures administratives et financières définies par La composante.Savoir anticiper et suivre des commandes.Savoir constituer et suivre les dossiers des chargés de cours.Savoir organiser et mettre à jour des plannings (enseignements, salles).Savoir rédiger et mettre en forme des documents administratifs simples.L’université Paris 8 est un pôle d’enseignement et de recherche central en Île-de-France dans le domaine des humanités.Quelques chiffres :- 22 049 étudiants,-Une offre de formation répartie en 5 domaines disciplinaires : Arts, Droit Économie Gestion, Lettres et Langues, Sciences et techniques, favorisant des articulations entre disciplines et des transversalités- 11 UFR, 5 instituts dont 2 IUT, un IED, l’Institut des Études Européennes et l’Institut Français de Géopolitique Compétences organisationnelles et relationnelles :Rigueur, méthode et sens de l’organisation.Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle et à respecter les délais.Qualités relationnelles : travail en équipe, sens du service, capacité à dialoguer avec des interlocuteurs variés (enseignants, étudiants, intervenants, services centraux).Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.Capacité à rendre compte régulièrement à la hiérarchie. - 36 licences (dont 11 professionnelles), 40 Masters, 8 DUT, de nombreux diplômes d’université, 80 doctorats.- 4 écoles doctorales, 33 unités de recherche dont 9 UMR, environ 170 thèses de doctorat soutenues tous les ans- 1058 personnels enseignants et 677 personnels de bibliothèques, administratifs et techniques.