Adjoint au chef du département des affaires budgétaires et de la synthèse H/F

Missions et activités principales :

Aux côtés du chef du département composé de 12 agents (dont le chef du département et son adjoint) organisé en deux pôles (budgétaire et opérateurs), le titulaire du poste participe à l'exécution des missions suivantes :

• Animation de l'équipe : il assiste le chef de département et assure, le cas échéant, l'intérim sur l'ensemble de son champ de compétences. Il participe à l'encadrement du département, à la répartition des tâches et à une bonne circulation de l'information ; il pilote les chantiers que le chef de département lui confie ; il assure un contrôle de second niveau sur les productions du département ;
• Pilotage du processus budgétaire : il concourt à l'élaboration de la stratégie budgétaire et s'assure de sa mise en oeuvre ; il participe à la supervision de la production des documents budgétaires ; il est associé à la préparation de l'examen des projets de lois de finances par le Parlement ; il suit l'avancement des débats parlementaires, en particulier des amendements ; il participe au processus de validation des réponses apportées aux questions posées par la Représentation nationale dans le cadre de la préparation du débat budgétaire ;
• Programmation des crédits et suivi de la consommation budgétaire : il veille à la bonne allocation des crédits et s'assure de la soutenabilité budgétaire de la programmation ;
• Animation du réseau financier ministériel : il contribue à l'élaboration et à la diffusion de la doctrine budgétaire dans les principales instances d'animation du réseau financier ministériel (responsables de programme et leurs équipes, services déconcentrés et opérateurs) ; il prépare ces instances, participe à leur animation et veille aux suites données le cas échéant aux décisions prises en réunions ;
• Participation à la détermination de la doctrine de tutelle et suivi opérateurs : il contribue à l'établissement et à la diffusion des cadrages, outils et éléments de doctrine relatifs au pilotage stratégique et à la tutelle administrative et financière des opérateurs ; en lien avec les autres services du secrétariat général, il contribue aux évolutions en matière de collecte d'information relative aux opérateurs ;
• Audits et contrôles : il est le correspondant opérationnel des corps de contrôle et assure la coordination générale, notamment pour la Cour des comptes, des relations avec ces corps : suivi du calendrier et des réponses apportées aux questionnaires et demandes faites, coordination des réponses.

En propre, le titulaire du poste assure le copilotage, dans le cadre de la feuille de route du service des affaires financières et générales, des grands projets d'investissement du ministère. Une lettre de mission lui est adressée à ce titre par le chef de service.

Environnement professionnel :Situé au sein du secrétariat général du ministère de la culture, le Département des affaires budgétaires et de la synthèse (DABS) est composé de deux pôles (un budgétaire et un dédié aux opérateurs) et réunit 14 agents. Il assure des fonctions de synthèse et est l'interlocuteur opérationnel privilégié du cabinet en matière budgétaire, dont il met en oeuvre les commandes transversales. Il cadre les exercices ministériels, met son expertise au service des directions générales, diffuse l'information, prépare et participe aux instances de gouvernance et de dialogue de gestion du ministère. Dans ce cadre, il assure les missions suivantes : - Proposer et mettre en oeuvre la stratégie budgétaire ministérielle au nom du Secrétaire général, responsable des fonctions financières ministérielles ;- Procéder au suivi de la programmation de l'exécution budgétaire et à sa synthèse analytique ;- Définir et mettre en oeuvre la doctrine et l'organisation budgétaire ministérielle ;- Concevoir et diffuser la doctrine de la tutelle et du pilotage stratégique des opérateurs en liaison avec les services compétents ;- Soutenir les directions générales dans la mise en oeuvre de la tutelle administrative et financière. Liaisons hiérarchiques :- Chef du département des affaires budgétaires et de la synthèse (N+1). - Sous-directrice des affaires économiques et financières (N+2).Liaisons fonctionnelles :Les interlocuteurs du département sont multiples : autres services du Secrétariat général, responsables de programmes et leurs équipes financières, directions sectorielles, cabinet ministériel, directions des opérateurs ministériels, ministère chargé du budget, Cour des comptes, IGAC, Parlement.