ADJOINT AU CHEF DU BUREAU SOUTIEN A L'ACTIVITE H/F

Au Bureau Soutien, l’adjoint(e) à la cheffe de bureau veille à la qualité des services. Il (elle) seconde la cheffe de bureau et assure sa suppléance dans ses missions auprès de l’ensemble des centres du SHD. À ce titre, ses missions comprennent :
-l’élaboration et la communication des directives à appliquer par les départements transverses et les centres territoriaux du SHD ;
-la proposition de solutions adaptées aux problématiques de soutien ;
-le suivi et l’exécution budgétaire des budgets soutien, informatique et travaux du SHD ;
-l’animation et la coordination des actions relatives au pilotage et à la maîtrise des risques ;
-la supervision des moyens nécessaires à l’organisation des événements au château de Vincennes, en lien avec les interlocuteurs concernés : section infrastructure, prestations de services et coordination logistique, chargés de prévention, juriste au SG et responsable événementiel du cabinet ;
-le pilotage des prestataires extérieurs et le suivi des prestations sur le site de Vincennes : contrôle qualité, suivi budgétaire et satisfaction des usagers (nettoyage, gardiennage, espaces verts…) ;
-la contribution à l’amélioration de la qualité de vie et des conditions de travail, en lien avec la section prévention santé sécurité au travail ;
-le suivi de la politique incendie du SHD, à Vincennes, comme dans les centres, en lien avec la section prévention et sécurité incendie (SPSI) ;
-la participation à la gestion des ressources humaines du bureau.

Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 64 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Pour en savoir plus sur le personnel civil au ministère des Armées : https://www.youtube.com/watch?v=f3mPIZGXkEsLe poste est accessible aux personnes en situation de handicap et peut ouvrir au recrutement de fonctionnaire conformément aux dispositions des articles L352-1 à L352-6 du code de la fonction publique. Le ministère est labellisé « diversité » et « égalité» professionnelle entre les femmes et les hommes ». Le ministère est un employeur « handi-engagé ».• Pour plus d’informations sur nos métiers : https://www.civils.defense.gouv.fr • Pour rencontrer un de nos ambassadeurs : https://www.myjobglasses.com Le Service historique de la Défense est un service à compétence nationale rattaché au directeur de la mémoire, de la culture et des archives (DMCA), relevant du SGA. Fort d’environ 600 agents, il a pour mission première de collecter, conserver, classer et communiquer les archives de la défense. Par ailleurs, il a vocation à donner accès à l’histoire militaire française à travers ses fonds et collections ministériels publics et privés, ses ouvrages et ses objets symboliques. Il gère près de 450 km linéaires d’archives, dispose d’une bibliothèque de plus d’un million de volumes, est chargé d’homologuer, de répertorier et de rassembler les éléments de la symbolique militaire et contribue aux travaux relatifs à l’histoire de la Défense. Il se compose d’un échelon central localisé à Vincennes et de 9 centres d’archives territoriaux implantés à Brest, Caen, Châtellerault, Cherbourg, Lorient, Pau, Rochefort, Toulon et Vincennes, Depuis 2025, le SHD est résolument engagé dans une phase de modernisation qui se traduit notamment par une dématérialisation des démarches à destination des usagers, la priorité donnée au numérique, la mise en route de projets d’IA, la simplification et l’efficience des procédures soutien et métier.