Adjoint au chef du bureau des sujets (DIESE 1) H/F

L'adjoint a un rôle essentiel d'animation et de coordination.

L'adjoint a un rôle essentiel d'animation et de coordination.Il n'assure pas d'encadrement hiérarchique. Activités :- Suppléer au chef de bureau en son absence sur l’ensemble des dossiers- Accompagner et former les nouveaux agents- Assurer la coordination fonctionnelle de l’activité du bureau- Veiller au bon déroulement des travaux du bureau- Mettre en place les grandes étapes de la session d'examens : définition des calendriers, édition des statistiques en centres pour organiser la mise au tirage des sujets, assurer la logistique en zone de mise sous pli ; Service déconcentré du Ministère de l’Éducation Nationale et de la Jeunesse, le service interacadémique des examens et concours (SIEC) - Maison des examens organise pour les 3 académies d’Ile-de-France (Paris, Créteil et Versailles) les examens (CAP, Baccalauréats, DNB, BTS…) et concours (CRPE, CAPES, administratifs…), depuis la conception des sujets, jusqu’à la délivrance des diplômes. - Assurer la gestion des états de frais relatifs aux intervenants ; Au sein de la Division de l'élaboration des sujets et édition (DIESE) le bureau DIESE 1 a en charge le pilotage des sujets des BCG, BTN, BCP, du diplôme national du brevet (DNB), des certifications en langues et des certifications de formation générale (CFG). Activités du bureau : -          Mettre en place les grandes étapes de la session d'examens : définition des calendriers, édition des statistiques en centres pour organiser la mise au tirage des sujets, assurer la logistique en zone de mise sous pli ; -          Veiller au bon déroulement des épreuves lors des cellules d’alerte sujets académiques ; -          Assurer la logistique de la mise sous pli et de l’acheminement des sujets vers les centres épreuves ; -          Assurer la gestion des états de frais relatifs aux intervenants ;  -         Informer les intervenants sur la planification