Adjoint au chef de service en charge du budget (F/H)

Contribuer au fonctionnement général du service :

Contribuer au fonctionnement général du service :• Contribuer à l'élaboration et/ou l'évolution du projet du service • Assurer l’intérim du chef de service lors de ses absences pour les tâches courantesContribuer à la programmation budgétaire annuelle (budget initial / budgets rectificatifs / compte financier) et pluriannuelle (trajectoire) de la direction en AE / CP :• Consolider les données collectées des différents interlocuteurs (expression de besoins au sein de la Direction, éléments de cadrages de la direction financière) ;• Prendre en charge l’analyse des données (exécutions antérieures, cadre juridique…) et réaliser l’évaluation des besoins budgétaires pour les forfaits de maintenance, les loyers et charges et dépenses spécifiques ;• Formaliser les demandes budgétaires : contribuer à la préparation des tableaux pour les exercices de dialogue de gestion, proposer une rédaction des notes budgétaires et participer au dialogue de gestion avec la direction financière ;• Participer à l’établissement de la trajectoire pluriannuelle budgétaire ;• Accompagner les services opérationnels dans la prise en compte des arbitrages budgétaires ;• Effectuer tous les reporting nécessaires.Dans un cadre historique et culturel emblématique, le musée du Louvre révèle ses trésors aux visiteurs du monde entier (8,9 millions en 2023) œuvrant ainsi à assurer un accès pour tous à la Culture.Etablissement public, sous tutelle du ministère de la Culture, il regroupe le musée national du Louvre, le musée national Eugène Delacroix, le Jardin des Tuileries, la gypsothèque du Louvre à Versailles et un centre de conservation situé à Liévin. Piloter et analyser le suivi budgétaire dans le cadre de l’exécution comptable :• Collecter et analyser les données à partir des outils en place (Elap, Ediflex, GED, fichiers de suivis, …) et en lien avec les référents du service ;• Contrôler la pertinence de l’exécution budgétaire par rapport au budget prévisionnel (affectation des commandes, cohérence des engagements prévus, dépassement budgétaire …) ;• Mettre à jour les tableaux de bords d’exécution (suivi des consommations mensuelles, bilan d’activité hebdomadaire, projection à fin d’année…) et rôle d’alerte le cas échéant ;• Prendre en charge les mouvements budgétaires nécessaires à l’exécution ; • Participer aux bilans annuels de l’activité (préparation du compte financier, établissement de la synthèse d’activité, établissement des coûts annuels…) ;• Produire des analyses spécifiques ponctuellement.Prendre en charge la gestion d’un portefeuille d’activité : loyers, charges, fluides et dépenses spécifiques• Assurer la gestion financière et comptable : engagement des crédits et comptabilisation du service fait, collecte et contrôle des pièces justificatives nécessaires, archivage ;• Produire et exploiter les états permettant le suivi de l'exécution des activités gérées ;• Être l'interlocuteur immédiat des sous-directions opérationnelles de la direction, des fournisseurs ;• Participer à la rédaction des articles d’exécution des pièces juridiques.Contribuer à l’amélioration du contrôle interne :• Participer au contrôle de supervision dans le cadre du contrôle interne budgétaire en fonction de la matrice des risques ;• Produire des études spécifiques ponctuellement.Le musée du Louvre s’attache, pour le compte de l’Etat, à conserver, protéger, restaurer et présenter au public les œuvres du musée ; il favorise ainsi la connaissance des collections, et  concourt à l’éducation par la formation, la recherche dans le domaine de l’histoire de l’art, de l’archéologie et de la muséographie.Pour l’accomplissement de ses missions, le musée du Louvre dispose d’équipes dédiées, constituées de corps de métiers divers :Au sein de la sous-direction du pilotage administratif, l’adjoint au chef du service financier et juridique (F/H) accompagne le chef de service, participe à la diffusion de la culture juridique, comptable et financière et coordonne la gestion du budget (100 M€ environ, 1 500 commandes et 3 000 services faits / an).