Adjoint au chef de service des enseignements H/F

MISSIONS

MISSIONSLe service des enseignements est chargé de l'organisation administrative de l'offre de formation, de la Licence 1 au Master 1. Il s'agit de l'un des quatre principaux services de la direction des études de l'université Panthéon-Assas.Opérant sous la supervision du chef de service, l’adjoint au chef des enseignements est essentiellement chargé des emplois du temps et donc de la gestion de l’occupation des locaux d’enseignement pour toutes les formations de l’université de Licences et Masters, sur l’ensemble des campus parisiens. L’adjoint au chef des enseignements supervise et coordonne également de nombreuses opérations de gestion informatisée et assure la circulation de l’information indispensable au fonctionnement du service.REJOIGNEZ UNE UNIVERSITÉ À TAILLE HUMAINE AU CŒUR DE PARISHéritière de l’université de Paris, l’université Paris-Panthéon-Assas est porteuse de valeurs d’excellence, de respect des personnes et d’attachement à l'institution. Autant de raisons qui nourrissent une identité forte et la fierté de faire partie d’un projet collectif.Dans un environnement privilégié et des lieux hautement symboliques, elle fait vivre le droit en complémentarité avec les sciences économiques et de gestion, la science politique, et les sciences de l’information et de la communication. Auprès du chef de service, l’adjoint au chef des enseignements supervise quatre gestionnaires, chacun en charge de l'un des principaux départements de l'université Panthéon-Assas. L’adjoint au chef des enseignements est donc en relation directe avec les enseignants de chacun des départements, et veille ensuite au suivi opérationnel de l’organisation des cours. Il joue un rôle fondamental dans l’accompagnement de l’équipe enseignante de l’université tout au long de l’année.L’agent est également amené à collaborer avec les autres services de la direction des études, mais également avec les ressources humaines, pour le suivi du recrutement des enseignants.ACTIVITÉS PRINCIPALES• Animation d’une équipe de cinq personnes sous la responsabilité du chef de service.• En collaboration directe avec le chef de service, veiller à la mise en œuvre de l’offre de formation.• Piloter, en relation avec la Direction des Ressources Humaines, le suivi et le contrôle des heures d’enseignements prévisionnelles et effectives des enseignants permanents. Assurer le suivi administratif des chargés d’enseignements vacataires et la validation des heures réalisées sur le module dédié à la gestion des états horaires : OSE.• Accompagner le déploiement du nouveau système d’information dédié à la gestion des plannings de l’université.• Participer aux différentes tâches du service si nécessaire : mailing, saisies informatiques, etc.• Accompagner la mise en œuvre des plannings spécifiques des Collèges et de l’Ecole de Droit en collaboration avec les gestionnaires en charge de ces formations.• S’assurer de l’organisation des conférences de professionnalisation et des enseignements transversaux aux différents départements de Licence et Master 1.• Superviser, auprès du chef de service, le travail des vacataires rattachés ponctuellement au service des Enseignements.• Coordonner, en relation avec la chef de scolarité concernée, les tutorats de première année de Licence.Pionnière dans la dynamique de construction d’un nouveau pôle d’enseignement et de recherche au cœur de Paris, elle s’associe aujourd’hui à 4 grandes écoles privées, leaders dans leur domaine de spécialité : ingénierie en informatique et technologie du numérique, management et communication interculturels, journalisme (EFREI, ISIT, CFJ, Ecole W).Rejoindre l’université Paris-Panthéon-Assas, c’est participer à la formation et à l’insertion professionnelle de ses 23 000 étudiants et 4 000 étudiants internationaux.C’est contribuer au développement et au rayonnement de ses 340 formations, 26 centres de recherche et de ses 3 campus à l’international. C’est valoriser les travaux académiques de ses 1 500 enseignants et faire partie de sa communauté de 400 personnels administratifs, techniques et des bibliothèques.La Direction des Études et de la Formation (DEF) a la charge de l’organisation de l’offre de formation et du suivi de la scolarité des étudiants de Licence et Master, de leur inscription administrative à leur diplomation. Elle se compose de onze services :- d'une part de six services de scolarités : celles de Licence (Vaugirard et Assas), de Master (Assas, Panthéon et 87 Notre-Dame des Champs) et celle du campus de Melun.- d'autre part, de cinq services transversaux : les Inscriptions administratives, les diplômes, les enseignements (Assas Paris), les examens (Assas Paris) et enfin Agorassas, en charge de l’enseignement à distance.La direction est composée de 70 agents répartis sur les principaux sites de l’université, du centre Assas au centre Panthéon.Le service de la scolarité de Master d’Assas se compose d’une équipe de 7 agents : le chef de service, son adjoint et 5 gestionnaires.