ADJOINT AU CHEF DE GREFFE H/F

Vos activités principales

Vos activités principalesSous la responsabilité du chef de greffe pénitentiaire, l’adjoint au responsable de greffe pénitentiaire a en charge :L’accueil, information et relations téléphoniques avec les différents services de l’établissement, la direction, les autorités administratives, civiles et juridiques, les personnes détenuesLe contrôle, écrou, préparation et accueil des personnes détenues « arrivantes » et « sortantes »Le contrôle des dossiers pénaux pour les personnes détenues arrivantes dans un délai de 2 joursL’ouverture du livret de suivi GENESIS de la personne détenue arrivanteLe contrôle de la mise en conformité des dossiers (contrôles, actualisations, corrections…)Le contrôle des extractions et des permissionsLe signalement, recensement, préparation, transmission des dossiers pour la préfecture (procédure pour les étrangers)Le contrôle et gestion des écrous, des libérations, des transferts, des dossiers pénaux, des résultats d’audience, des modifications des situations pénalesLa vérification et mise à exécution des extraits de jugement ou d’arrêt envoyés par les juridictions (régularisation, nouvelle peine, affaire libre)Le contrôle et vérification de l’effectif, du registre des écrous entrants et sortants et tous les registres obligatoiresCorps / Grade : Secrétaire administratif titulaireVos principales compétences à mettre en œuvreConnaissancesConnaissance de l'institution, de la réglementation et de son évolutionConnaissance du service du greffe en général et du fonctionnement de l'établissementConnaissance du code pénal et du code de procédure pénaleSavoir-faireGoût du travail en équipeMaîtrise des outils informatiquesCapacité d’adaptation et d’initiativeSens de l’organisation et des prioritésDiscrétion, rigueur et polyvalenceLe centre de détention d’Oermingen relève du ressort de la cour d’appel de Colmar, du tribunal judiciaire de Saverne, de la sous-préfecture de Saverne et du service pénitentiaire d’insertion et de probation du Bas-Rhin. Il s’agit un établissement pavillonnaire dont les zones d’hébergement et de travail sont éloignées les unes des autres et disposées autour d’une zone centrale constituée d’un terrain de sport et d’une cour de promenade. A ce jour, l’établissement dispose de 263 places. CAP des personnes détenuesLe suivi, étude et calcul des RPS, des retraits CRP et contrôle des dates de permission et de LCLe contrôle des dossiers pour la tenue des débats contradictoires, suivi et application des résultatsLe suivi des visioconférences et des résultatsLa correspondance CPAMLe traitement et suivi des dossiers d’hospitalisation et d’hospitalisation d’officeAttributions particulièresRemplacement du responsable du greffe pendant ses absencesMaitrise des tâches courantes du responsable du greffeListe non exhaustiveNombre d’agents à encadrer   ☐    A                            ☐      B                     ✔    2  C                              Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions         Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire.Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) :GENESIS, FIJAIS, FIJAIT, DOT, ROMEOSavoir-êtreSens des relations humainesExpériences professionnelles antérieures souhaitées/Offres de formation associées à votre prise de posteLes agents affectés bénéficieront d'une formation lors de la prise de fonction alternant stages dans des greffes pénitentiaires autres que le lieu d'affectation et des modules de formation à l’École nationale d'administration pénitentiaire à AGEN.Perspectives d’évolution professionnelle /Sous la responsabilité du chef d’établissement et en relation avec les autorités judiciaires, le greffe pénitentiaire veille à la légalité de la mise en détention et au suivi de la situation pénale de la PPSMJ.Composition et effectifs du service1 SA responsable du service, 1 SA adjoint au responsable du service, 2 adjoints administratifsVotre hiérarchie1 cheffe d’établissement, 1 adjoint à la cheffe d’établissement, 1 responsable des services administratifs et financiersVos interlocuteurs métiersLes autorités judiciaires et administratives extérieures (JAP, Procureur de la République, greffier, escortes, gendarmerie, police, PAF, douanes, préfecture), les personnes détenues