ADJOINT AU CHEF DE CABINET DU PRESIDENT - TRIBUNAL JUDICIAIRE DE MARSEILLE H/F

L’adjoint(e) au chef de cabinet concourt, sous l’autorité de la cheffe de cabinet, à la préparation, au suivi et à la mise en œuvre des orientations stratégiques de la présidence. Il/elle participe au pilotage de projets transversaux intéressant le fonctionnement de la juridiction et contribue à la sécurisation administrative des processus décisionnels.

L’adjoint(e) au chef de cabinet concourt, sous l’autorité de la cheffe de cabinet, à la préparation, au suivi et à la mise en œuvre des orientations stratégiques de la présidence. Il/elle participe au pilotage de projets transversaux intéressant le fonctionnement de la juridiction et contribue à la sécurisation administrative des processus décisionnels.À ce titre, il/elle est notamment chargé(e), en lien avec la cheffe de cabinet, de :Appui stratégique à la présidenceConnaissances- Maîtrise de l’organisation judiciaire et de son environnement institutionnel- Connaissance des processus décisionnels- Maîtrise des méthodes de pilotage de projet- Connaissances statistiques et maîtrise des outils de reporting- Excellente culture administrativeSavoir-être- Sens de l’organisation- Loyauté- Discrétion professionnelle- Rigueur et méthodeLe tribunal judiciaire de Marseille est une juridiction de droit commun de première instance en matière civile, pénale et commerciale compétente pour les litiges n'ayant pas été attribués à une autre juridiction. Le tribunal judiciaire de Marseille est composé de 151 magistrats professionnels au siège, 63 au parquet et 481 fonctionnaires. Il se caractérise, notamment, par plusieurs pôles spécialisés civils (propriété intellectuelle et artistique, adoptions internationales, etc.…) et pénaux (JIRS, accidents collectifs, santé publique, environnement, militaire, maritime, etc.…). -          Préparer les dossiers stratégiques soumis à l’arbitrage du président ;-          Réaliser des analyses, études et notes d’aide à la décision ;-          Élaborer des éléments de langage et documents de synthèse ;-          Assurer le suivi des décisions prises et des plans d’action associés.Coordination et pilotage-          Concourir à l’ensemble des activités du cabinet ;-          Assurer le suivi transversal des projets portés par la présidence ;-          Participer aux instances de pilotage de la juridiction (comité de direction, comité de gestion, commissions d’audiencement, commission d’exécution et d’application des peines, etc.) et assurer le suivi des actions décidées dans ces instances.Expertise administrative et institutionnelle-          Élaborer les documents demandés par la cour d’appel et l’administration centrale (dialogues de gestion RH, tableaux de bord, analyses d’effectifs, indicateurs d’activité, rapports divers) ;-          Garantir la fiabilité et la cohérence des données utilisées par le cabinet ;-          Développer des outils d’analyse et de pilotage destinés à éclairer la décision du président ;-          Participer à la rédaction de procédures, guides, vade-mecum et documents méthodologiques.Relations institutionnelles et représentation-          Assister la cheffe de cabinet dans la préparation des visites officielles, des missions d’inspections et déplacements institutionnels ;-          Contribuer aux relations avec les partenaires institutionnels de la juridiction ;-          Représenter, lorsque la hiérarchie le sollicite, le cabinet dans certaines réunions ou groupes de travail.Communication institutionnelle-          Participer au suivi des relations avec les journalistes, notamment dans le cadre de la préparation de procès sensibles ou hors norme ;-          Contribuer à la préparation des communications institutionnelles ;-          Assurer le suivi des demandes de tournage et d’accès à la juridiction ;-          Participer à l’organisation des réunions d’information destinées à la presse.Organisation et fonctionnement de la juridiction-          Participer à la préparation des mouvements de magistrats et à l’organisation de leur accueil ;-          Contribuer aux réflexions relatives à l’évolution immobilière et organisationnelle de la juridiction, notamment dans le cadre des projets structurants.- Adaptabilité et réactivité- Autonomie- Capacités relationnelles- Sens de l’organisation- Capacité à rendre compteSavoir-faire- Conduire et coordonner des projets complexesAnalyser des situations et formuler des propositions d’aide à la décision- Rédiger des notes stratégiques et documents de synthèse- Hiérarchiser les priorités- Travailler en réseau avec des interlocuteurs de haut niveau- Maîtriser les outils bureautiques et statistiquesComposition et effectifs du service :Le service de la présidence du tribunal judiciaire est composé d’une magistrate chargée du secrétariat général, d’une cheffe de cabinet, d’un(e) adjoint(e) au chef de cabinet, d’une attachée de justice et de deux secrétaires chargées de l’assistance du président et de la gestion des ressources humaines des magistrats.