Adjoint au chef de bureau - SFAC H/F

Au sein d’un bureau qui comprend 20 agents, dont 1 chef de bureau et 2 adjoints, l’adjoint au chef de bureau, en concertation avec le chef de bureau, anime et conduit l’activité des différentes unités du bureau des prestations financières, et plus particulièrement, le traitement des dépenses des services centraux du ministère de la Justice. Il peut être amené également à procéder au contrôle de liquidation des frais de déplacement et des factures voyagistes, et assister utilisateurs de l’applicatif Chorus DT et à participer à l’animation des correspondants locaux sur cet applicatif.

Au sein d’un bureau qui comprend 20 agents, dont 1 chef de bureau et 2 adjoints, l’adjoint au chef de bureau, en concertation avec le chef de bureau, anime et conduit l’activité des différentes unités du bureau des prestations financières, et plus particulièrement, le traitement des dépenses des services centraux du ministère de la Justice. Il peut être amené également à procéder au contrôle de liquidation des frais de déplacement et des factures voyagistes, et assister utilisateurs de l’applicatif Chorus DT et à participer à l’animation des correspondants locaux sur cet applicatif.ConnaissancesLogiciels dédiés - ApplicationGestion budgétaire et comptable - MaîtriseRéglementation des marchés publics - SensibilisationFinance et comptabilité publique - SensibilisationLogiciels & outils bureautiques - MaîtriseSavoir-FaireAnimer des réseaux - ApplicationPiloter une activité - ApplicationManager et animer une équipe - MaîtriseAvoir le sens des relations humaines - ApplicationRédiger et rendre compte - ApplicationLe secrétariat général du ministère de la justice assure une mission générale de coordination et de soutien des services du ministère. Il exerce les fonctions prévues par le décret n° 2014-834 du 24 juillet 2014 relatif aux secrétaires généraux des ministères.Le service des finances et des achats est chargé, pour le compte du responsable de la fonction financière ministérielle, de piloter la politique budgétaire et comptable du ministère de la justice. Il pilote également, en liaison avec les directions, la politique des achats du ministère. Pour la mise en oeuvre de ces politiques, il anime l’action des départements des achats et de l'exécution budgétaire et comptable des délégations interrégionales du secrétariat général. La chaîne d’exécution de la dépense en administration centrale est organisée par un contrat de services entre les services prescripteurs, le bureau des prestations financières et le service facturier. Des fiches de procédures définissent pour chaque cas de gestion, le rôle et les responsabilités de chaque acteur. À ce titre, l’adjoint au chef de bureau pilote, en coordination avec la chefferie de bureau, l’activité du centre de services partagés et joue un rôle d’interface entre les différents acteurs de la chaîne de la dépense, afin de faciliter les échanges et fluidifier la dépense avec comme objectif final une bonne exécution des budgets (1Mds € en moyenne chaque année en matière de crédits de paiement, sur des dépenses de natures très variées). Par ses qualités organisationnelles, ses capacités de dialogue et un bon sens du contact, il oeuvre à la performance de la fonction financière.À cette fin, il conçoit les outils de pilotage de l’activité du bureau (suivi du nombre de prestations rendues, des délais de traitement, suivi des dossiers à enjeux, etc.) et fiabilise les processus financiers en fonction d’enjeux et de risques dûment analysés. Il déploie et exploite les outils du contrôle interne (échelle de maturité des risques, organigrammes fonctionnels, guide de contrôle, etc.) Il assiste le chef de bureau dans l’animation du dispositif de maîtrise des risques au sein du bureau, conformément aux orientations ministérielles animées par la sous-direction de la performance financière.L’adjoint au chef de bureau participe également à l’impulsion, au sein du service, de la mise en place des réformes et mesures qui s’inscrivent dans le cadre de la LOLF et de la modernisation de la gestion publique (maîtrise des risques financiers, amélioration des processus…) et peut ainsi assurer un rôle de représentation auprès des acteurs interministériels. Il sera notamment amené à participer aux travaux de préconception des projets de migration de Chorus Coeur vers la solution S/4HANA et Chorus 2025.L’adjoint au chef de bureau assure l’intérim pendant les absences du chef de bureau.Savoir-EtreEtre réactif - MaîtriseCapacité d'adaptation - ApplicationSens de l'organisation - MaîtriseAvoir l'esprit d'équipe - MaîtriseSens des responsabilités - MaîtriseAu sein du SFA, la sous-direction de la performance financière anime la fonction financière du ministère. Elle est chargée de l’exécution financière de l’administration centrale et veille au bon fonctionnement de la chaîne d’exécution financière ministérielle et de la performance de l’organisation financière du ministère. À ce titre, elle anime les centres de services partagés financiers des délégations interrégionales du secrétariat général, est responsable de la conception et du fonctionnement des systèmes d’information financière et assure le pilotage du contrôle interne comptableLe bureau des prestations financières de l’administration centrale (BPFAC) :• Assure l’exécution des dépenses et des recettes de l’administration centrale ;• Assure l’exécution des frais de déplacement ;• Est chargé de l’assistance ministérielle nationale aux utilisateurs de l’applicatif chorus déplacements temporaires (Chorus DT).Composition et effectifs du serviceLe bureau des prestations financières de l’administration centrale est composé de 20 agents.Votre hiérarchieL’agent sera placé sous l’autorité directe du chef de bureau des prestations financières de l’administration centrale.Vos interlocuteurs métiersDirections, CBCM, AIFE.