Adjoint au chef de bureau - BPI - SPSP H/F

Placé(e) sous l'autorité de la cheffe du bureau des prestations internes, vous participez au pilotage, à la coordination et à la modernisation des activités qui relèvent du périmètre du bureau.

Placé(e) sous l'autorité de la cheffe du bureau des prestations internes, vous participez au pilotage, à la coordination et à la modernisation des activités qui relèvent du périmètre du bureau.Véritable adjoint(e) de la cheffe de bureau, vous contribuez à la supervision générale des sites en étant en contact étroit avec les responsables de sites, à la définition des priorités du bureau, à l’amélioration continue des prestations délivrées aux directions et services de l’administration centrale, ainsi qu’à la conduite des projets qui relèvent de l’organisation logistique d’évènements.Au sein du secrétariat général, le service du pilotage et du soutien de proximité (SPSP) assure une double mission d'appui au pilotage du secrétariat général et de soutien de l'administration centrale du ministère de la justice.Service transversal au sein de l'administration centrale comme au sein du secrétariat général, le SPSP a pour missions : Vous participez également aux réflexions visant à faire évoluer l’organisation du bureau.En autonomie, vous assurez la continuité du fonctionnement du bureau et son management en l’absence de la cheffe de bureau.A ce titre, et sous l’autorité de la cheffe du bureau, vous êtes plus particulièrement chargé(e) du :- Pilotage des activités du bureau :- Management :- Conduite de projets :Ces missions sont susceptibles d’évoluer dans le cadre des transformations de département et de la réorganisation des activités au sein du bureau.Le département exploitation immobilière et développement durable est plus particulièrement en charge de l’ensemble de l’immobilier de l’administration centrale, dans toute ses dimensions (de la gestion patrimoniale au « facility management »). Il garantit un fonctionnement efficace et de qualité, en gérant et en développant des environnements de travail sains, sûrs, confortables et productifs. Ces missions s’inscrivent dans un cadre de développement durable. Le département comprend 3 bureaux. Son périmètre d’intervention présente une diversité de caractéristiques patrimoniales et juridiques : pleine propriété, crédit-bail ou baux sur 4 sites : Vendôme (construction partiellement classée MH), Olympe de Gouges (bâtiment HQE de 36 000m2), Millénaire 2 (21 000m2) et Russy-Bémont (lieu de stockage).Le bureau des prestations internes (BPI) que vous dirigerez a un rôle d’interface et de facilitateur avec l’ensemble des occupants en assurant, grâce à ses responsables de site, un service de proximité. Le BPI pilote également l’activité du centre d’impression numérique, le standard téléphonique, le service du courrier, la gestion des espaces de réunion et de travail, la navette intersites et la logistique. Le bureau est constitué de 25 agents.