ADJOINT A LA RESPONSABLE DU POLE FORMATION CONTINUE DES PERSONNELS H/F

Sous l’autorité de la responsable du pôle, l’adjoint-e assure la coordination et la fiabilité opérationnelle de l’activité du pôle formation continue des personnels.

Titulaire d'un bac + 2 minimum, vous devez avoir une expérience réussie et un attrait confirmé pour le management.Savoirs :- Connaissance de l’organisation et de la réglementation de la formation professionnelle continue notamment dans le secteur public- Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur en France- Métiers de la fonction publique et en particulier les métiers de la recherche et de l’enseignement supérieur- Techniques de management confirmées et de conduite du changementEt si vous contribuiez au rayonnement d’une université classée dans le top10 des universités françaises ?L’Université de Lorraine forme plus de 62 000 étudiants implantés sur des campus répartis sur 2 métropoles ainsi que 10 villes et agglomérations de son territoire. 7 000 personnels œuvrent à la réussite de ses missions dont 4000 personnels d’enseignement et de recherche, au sein de 60 unités de recherche structurées et reconnues, fonctionnant au travers d’un partenariat fort avec les grands organismes de recherche (CNRS, Inserm, INRAE, Inria). - Connaissance sur le fonctionnement et les circuits de décision de l’établissement- Connaissance en comptabilité et gestion financière publiques : GBCP / processus marchés publicsSavoir-faire opérationnels :- Analyser les situations de travail individuelles et collectives- Elaborer des bilans et des indicateurs d’évaluation de formation et les exploiter- Concevoir une action de communication- Encadrer/animer une équipe en présentiel et à distance- Être force de proposition en matière d’organisation, proposer des améliorations pour faciliter le fonctionnement de son service- Capacité à accompagner le changement et à donner du sens à l’action de ses agents-Concevoir et piloter un projet / définir des orientations pour son équipe- Utiliser outils bureautiques, applications de gestion RH (GEFORP / Siham…), financières (SIFAC) et supports multimédiasCompétences relationnelles:- Discrétion, disponibilité- Sens du relationnel / Diplomatie- Sens de l’écoute et du conseil- Rigueur / Fiabilité- Esprit d’initiative et créativité- Curiosité intellectuelle- Force de propositionL’Université de Lorraine place ainsi toute son énergie au service de la production et du partage des connaissances en s’appuyant sur une dynamique de recherche intensive, aussi bien fondamentale qu’appliquée.En phase, avec les enjeux et défis sociétaux, l’université accompagne chacun dans la réalisation de ses projets. Riche de la diversité de ses métiers et de ses parcours professionnels, l’Université de Lorraine vous offrira des possibilités de développement professionnel tout en veillant à votre qualité de vie au travail.Au sein de l’Université de Lorraine nous partageons ensemble des valeurs communes que sont la Responsabilité, l’Universalité, la Créativité, la Réflexivité et la Solidarité, que nous plaçons sous une bannière commune : « faire dialoguer les savoirs, c’est innover ».Contexte , enjeux et description de la structure d’affectation : Le service de l’accompagnement des personnels (DADRH) regroupe toutes les actions de l’employeur en termes d’accompagnement individuel des agents à chaque étape de leur vie professionnelle. Il est structuré en trois pôles : Pôle action sociale (6 agents), Pôle formation continue (11 agents), Pôle retraite  (9 agents).Le pôle formation continue des personnels (FCP) a pour mission de développer les compétences de tous les agents de l’Université de Lorraine afin de leur permettre d’évoluer tout au long de leur carrière. A ce titre, le pôle FCP propose et met en œuvre des formations pour répondre à des besoins individuels et collectifs (adaptation au poste de travail / acquisition de nouvelles compétences / accompagnement de la carrière).Le FCP est organisé en 2 missions  principales  :-          L’activité de conseiller-ères formation ( partie ingénierie de formation et dispositif-s individuel-s de formation) -          L’activité  de gestionnaires-assistant-e-s de formation chargé-e-s de la mise en œuvre opérationnelle du plan de formation ( périmètre direct de l’adjoint-e responsable FCP) Le pôle formation continue de la DADRH participer directement à l’amélioration de la politique RH qui repose sur quatre piliers de performance RH  :1.       Attirer les personnels 2.       Gérer leur carrière3.       Accompagner le développement de leurs compétences et leur adaptation aux nouveaux projets