Adj chef(fe) pôle gestion personnels cat C adm H/F

Les ressources humaines et la transition écologique vous intéressent ?

En rejoignant notre équipe, vous mettrez vos compétences au service d'un métier qui occupe un rôle central dans les ressources humaines et qui est essentiel au bon fonctionnement des ministères en charge de l'aménagement du territoire et de la transition écologique.

En effet, la gestion administrative et la paie rythment chaque étape de la carrière des agents : recrutement, mobilités, promotions, ...

Votre mission : En complémentarité avec le chef de pôle , manager une équipe et garantir aux agents du pôle ministériel une gestion administrative optimale et une prise en charge financière exemplaire afin de l'accompagner au mieux tout au long de son parcours professionnel.

Vous suppléez votre chef de pôle en formant un binôme d'encadrement d'une équipe composée de

Cinq instructeurs GA/paie (4 B adm et 1 C adm).

Vous êtes placé(e) sous la responsabilité du chef du pôle de gestion des personnels de catégorie C administratifs. Vous travaillez au sein du bureau des personnels administratifs des catégories B et C et d'exploitation. de la Sous-direction des personnels de catégories B et C et à gestion locale (BCGL), en collaboration avec les centres régionaux de gestion des personnels et au bénéfice des services employeurs d'administration centrale majoritairement et les services harmonisateurs en région pour la conduite des chantiers transversaux (promotions, ...).

A ce titre

• vous êtes garant de la qualité des actes administratifs et de la paie produite par vos agents de catégorie C administrative (contrôles de premier niveau, alerte sur les dossiers sensibles et les dysfonctionnements éventuels),

• vous veillez à la mise en oeuvre des processus de gestion et des procédures,

• vous proposez et mettez en oeuvre l'organisation du travail,

• vous coordonnez et pilotez l'activité des instructeurs/Gestionnaires GA/Paie,

• vous participez à l'accompagnement des agents du pôle dans la gestion des dossiers et animez, en binôme avec le chef de pôle le collectif de travail

Sous la responsabilité du chef du pôle, dans un fonctionnement en binôme

• vous conduisez des chantiers statutaires et collectifs (exercices de promotions, notamment),

• vous accompagnez les évolutions organisationnelles et métier GA/Paie,

• vous contribuez à l'évolution des processus et procédures de travail, en veillant à l'harmonisation des pratiques,

• vous êtes garant de l'application de la doctrine du corps des adjoints administratifs de l'Etat et

du corps des personnels d'exploitation

Vous assurez pleinement les fonctions de chef de pôle lors des absences de ce dernier

Nous recherchons des candidats et des candidates organisés, motivés et rigoureux, capables de piloter les activités d'une équipe, de tenir les délais, d'anticiper les échéances et de signaler toute difficulté.

Vous devez disposer de capacités à organiser, encadrer et animer le travail, en binôme avec le chef de pôle, des collaborateurs : une expérience en encadrement d'équipe est demandée. Par ailleurs, d'excellentes capacités relationnelles et capacités à travailler en synergie avec les autres entités de la DRH sont exigées.

Une bonne connaissance des cadres législatifs, réglementaires en vigueur en matière de ressources humaines et en gestion de la paie publique serait un plus.

Vous devez également être à l'aise avec les outils bureautiques avancés. Des dispositifs de formation et de compagnonnage seront mis en oeuvre sur les outils métiers.

Enfin, nous attendons de vous un réel sens du service rendu aux bénéficiaires et aux collectifs de travail, ainsi qu'une attitude alliant curiosité, discrétion et esprit d'entraide au sein de l'équipe.