Acheteuse publique/Acheteur public H/F

"L'acheteuse publique/acheteur public traitera des dossiers relatifs au fonctionnement du Ministère (Secrétariat général) ou aux besoins très diversifiés du coeur de métier des différentes directions (la création artistique, les médias et les industries culturelles, le patrimoine, etc.) au sein d'un pôle composé de 6 agents.

A ce titre, ses principales missions sont :

1/Mettre en oeuvre les techniques d'achats

-Réaliser les études des secteurs économiques, y compris par des entretiens avec les entreprises (sourcing, benchmark, ?);

-Définir la stratégie achat la plus adaptée, en lien avec les politiques et orientations du ministère;

-Dialoguer avec les services métiers pour optimiser en co-construction l'expression du besoin;

-Déployer les marchés en lien avec les services et en veillant à anticiper les modalités d'exécution les plus pertinentes;

-Agir en facilitateur de l'achat en promouvant les marchés/supports mutualisés disponibles auprès des bénéficiaires;

-Contribuer à la performance des achats en examinant dans chaque marché les leviers les plus pertinents (économiques, RSE, etc.) et la satisfaction des utilisateurs;

-Mettre à profit les retours d'expérience issus de revues de marché en vue d'une amélioration constante des procédures et des compétences.

2/Concevoir les dossiers de consultation et conduire la passation des procédures de marchés publics en mode projet (ingénierie contractuelle)

-Déterminer les modalités de marché ad hoc tout en optimisant le fonctionnement contractuel par modulation de certaines dispositions;

-En cohérence avec le besoin, concevoir les pièces financières les plus adéquates et rédiger les pièces administratives des marchés;

-Créer et conduire les projets jusqu'à leur mise en ligne

-Le cas échéant, mener la négociation avec les entreprises candidates dans le cadre des procédures qui le permettent;

-Effectuer l'analyse financière des offres, et appuyer les services prescripteurs dans l'analyse techniques des offres;

-Mener la consultation jusqu'à son terme (de l'attribution à la notification);

-Accompagner et assister les services métiers lors des réunions de lancement du marché;

-Suivre l'exécution des contrats (avenants, acte de sous-traitance, réunions de suivi, litiges, pénalités...);

-Apporter un premier appui au règlement des litiges avec les fournisseurs.

3/Représenter le ministère de la Culture au sein des équipes segments interministérielles

L'agent(e) est membre des équipes segments animées et pilotées par la Direction des achats de l'Etat (DAE) et correspondantes à son portefeuille de projets achats. A ce titre, elle/il représente le Ministère dans les groupes de travail interministériels pour l'élaboration de la stratégie d'achat, la préparation des marchés et l'analyse des offres. Elle/il doit ensuite passer les éventuels marchés subséquents, piloter le déploiement en interne (mise à disposition des documents du marché, diffusion des consignes d'utilisat"

"Environnement professionnel
La Mission ministérielle des achats (MMA) comprend un chef de mission, un pôle en charge des stratégies et de l'ingénierie des achats, un pôle en charge de la modernisation de la fonction achats et du pilotage de la performance des achats, et un chargé des stratégies ministérielles achats et du suivi d'exécution.

Liaisons hiérarchiques
Poste placé sous la responsabilité du ou de la chef(fe) de la Mission ministérielle des achats et de son adjoint(e)/responsable du pôle en charge des stratégies et de l'ingénierie des achats.

Liaisons fonctionnelles
Nombreuses interactions avec les agents de la Mission ministérielles des achats, relations avec les services métiers des différents services et directions et le Bureau de la qualité comptable. Interactions avec les services déconcentés (DRAC - Directions régionales des affaires culturelles ) et les services à compétence nationale (SCN) pour l'accompagnement au déploiement des marchés nationaux." "Rattachée directement au chef du Service des affaires financières et générales (SAFIG), au sein du Secrétariat général, la Mission ministérielle des achats (MMA) a pour objectifs de piloter la fonction achats et d'accompagner les services au quotidien sur les sujets d'achats.

À ce titre :

• Elle définit et met en oeuvre la politique achat et la professionnalisation de l'achat public pour les services du Ministère et de ses établissements ;
• Elle représente les services du Ministère dans les organes interministériels chargés de la coordination et de la promotion de l'achat public ;
• Elle apporte son expertise stratégique, juridique, économique, organisationnelle et technique aux services centraux et déconcentrés ;
• Elle coordonne ou prend en charge tout ou partie de leurs achats.

L'action de la MMA s'inscrit dans le cadre de la politique d'achat définie par la Direction des achats de l'État (DAE) et le Secrétaire général du ministère de la Culture. La MMA pilote et coordonne ainsi l'ensemble des activités liées aux achats pour l'intégralité des périmètres du Ministère :  des services centraux, déconcentrés et à compétence nationale du ministère, en s'appuyant sur les services acheteurs et prescripteurs, ainsi que celle des établissements publics sous couvert de leur autonomie de gestion. Elle assure également la passation des marchés de l'administration centrale et des marchés de périmètre national."