Description des missions
Le bureau de soutien administratif et juridique des achats, rattaché au DAN a pour mission d’assurer un soutien transverse aux acheteurs et aux représentants du pouvoir adjudicateur sur les plans administratif et juridique. Plus précisément, la section de soutien administratif des marchés est chargée d’instruire les dossiers d’exonération de pénalité, les demandes de reports de délais de livraison et les actes de sous-traitance et de les notifiés aux intéressés, en interne comme en externe (opérateurs économiques), à hauteur de plusieurs centaines d’actes par an.
- Rédiger les divers décisions (reports de délais, exonérations de pénalités) émises par la cellule
- Traiter les actes de sous-traitance (DC4)
- Notifier les décisions signées par le Représentant du Pouvoir Adjudicateur (RPA) aux différents intervenants
- Renseigner les SI de suivi des dossiers et être en mesure de répondre à toute question concernant ceux-ci
- Assurer le reporting des activités de la cellule
Profil recherché
Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 64 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Pour en savoir plus sur le personnel civil au ministère des Armées : https://www.youtube.com/watch?v=f3mPIZGXkEsLe poste est accessible aux personnes en situation de handicap et peut ouvrir au recrutement de fonctionnaire conformément aux dispositions des articles L352-1 à L352-6 du code de la fonction publique. Le ministère est labellisé « diversité » et « égalité» professionnelle entre les femmes et les hommes ». Le ministère est un employeur « handi-engagé ».• Pour plus d’informations sur nos métiers : https://www.civils.defense.gouv.fr • Pour rencontrer un de nos ambassadeurs : https://www.myjobglasses.com Placé sous l’autorité du ministre des Armées, le Commissariat au Numérique de Défense (CND) a pour mission d’apporter un appui numérique performant et résilient aux opérations et de faciliter la construction du système de combat de demain autour du numérique et de la donnée. Il apporte un appui numérique permettant au ministère des Armées de fonctionner au quotidien, et gère les crédits qui lui ont attribués et rend compte des résultats obtenus à la Représentation nationale. Ainsi, le CND assure la direction, l'exploitation et le soutien des réseaux d'infrastructure, du socle numérique ministériel mutualisé et des systèmes d'information et de communication qui lui sont confiés.Le Centre Ingénierie Contractuelle et Logistique (CICL) réunit les métiers suivants : des achats, de la prescription, de la logistique pour améliorer à la fois la délivrance des services IT (exploitation, ingénierie, sécurité) et leur fourniture (planification, acquisition, gestion, soutien).Le Département Achat Numérique (DAN) joue un rôle clé dans l’efficacité et l’optimisation des achats tout en assurant le respect des cadres règlementaires. Composé de trois bureaux spécialisés - un dédié aux achats de prestations intellectuelles informatiques (P2I), un dédié aux achats d’informatiques et de Télécommunications (I&T) et un aux aspects juridiques et au suivi administratif, il supervise fonctionnellement les trois autres bureaux achats situés en France.
